Stöhr Logistik

Effiziente Supply Chain

Mit 40.000 m² Logistikfläche und einer Bestückung von 300 Fahrzeugen pro Tag bietet Stöhr Logistik ihren Kunden europaweit umfassende logistische Dienstleistungen – von der Beschaffungs-, Produktions-, Distributions- und Lager- bis hin zur Transportlogistik. ATOSS Workforce Management unterstützt das Unternehmen beim Arbeitszeitmanagement und der Einsatzplanung. Die Lösung wird von unserem Partner Ringer Zeiterfassung betreut. Ringer steht als regionaler Ansprechpartner Stöhr Logistik auch bei der Optimierung des Workforce Managements im Echtbetrieb beratend zur Seite.

Höchste Kundenorientierung ist bei Stöhr Logistik Programm. Das familiengeführte Unternehmen steht für eine faire und enge Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Mitarbeitenden. Darüber hinaus setzt Stöhr Logistik auf Qualität, um langfristig am Markt bestehen zu können. Dazu zählt neben entsprechenden Zertifizierungen auch ein effizientes Workforce Management. Und da kommt ATOSS ins Spiel.

Das Arbeitszeitmanagement von rund 150 Mitarbeitenden in der Verwaltung und der Logistik läuft heute digital mit ATOSS Time Control. Die Berechnung von Zuschlägen erfolgt automatisch. Urlaubsanträge werden über Workflows gestellt und genehmigt. Die Logistikleitung disponiert das Team in der eigenen Logistik und Inhouse beim Kunden mit unserer Software. Automatisierte Reports geben Mitarbeitenden und Führungskräften mehr Transparenz.

Digitales Workforce Management trägt maßgeblich zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bei, von der Unternehmen und Belegschaft gleichermaßen profitieren.

Schluss mit der Zettelwirtschaft

Neben der ausgereiften Funktionalität und intuitiven Bedienung der ATOSS Time Control hat das Know-how unseres Partners Ringer Zeiterfassung das Logistikunternehmen überzeugt. Ein weiteres Plus bei der Entscheidung war die regionale Nähe und damit die schnelle Verfügbarkeit unseres Partners.

Die modulare Lösung löste ein bestehendes System ab. Heute gehören Zettelwirtschaft und Medienbrüche der Vergangenheit an. Administrative Aufwände und Fehlerquellen wurden durch die Digitalisierung der HR-Prozesse deutlich reduziert. Mitarbeitende und HR-Abteilung profitieren von der zukunftsfähigen Software.

Digitales Arbeitszeitmanagement
mit Mehrwert

Die bestehenden PCS-Terminals wurden bei der Implementierung übernommen. Auch das vorhandene Kartensystem mit EM4102-Ausweisen ist in die Lösung integriert. So wurden bereits getätigte Investitionen geschützt.

Die Lösung ist über eine Schnittstelle direkt mit der DATEV-Lohnabrechnung verbunden; die gestempelten und bewerteten Zeiten werden automatisch weiterverarbeitet. Alle Anforderungen an Verarbeitungsregeln, wie beispielsweise die Berechnung von Zuschlägen, sind abgebildet. Fehlerhafte Lohnabrechnungen gehören der Vergangenheit an.

Urlaube und Abwesenheiten werden heute papierlos über digitale Workflows abgewickelt. Auch die Dokumentation von Quarantäne-Fällen und Kurzarbeit in der Corona-Pandemie lief reibungslos. Das Unternehmen spart durch effizientere Prozesse und die Entlastung von Routinetätigkeiten in der Administration und der Lohnabrechnung etwa zwei Arbeitstage im Monat ein.

Mehr Transparenz für alle

Stöhr Logistik hat deutlich an Transparenz rund um die Arbeitszeit gewonnen. Durch automatisierte Reports werden aussagekräftige Auswertungen generiert und den entsprechenden Stakeholdern zur Verfügung gestellt. Das ermöglicht eine effizientere Kostenkontrolle und schafft die Basis für fundierte Entscheidungen.

Insbesondere die Individualisierbarkeit, aber auch die Möglichkeit der Anonymisierung haben das Unternehmen überzeugt. Die Führungskräfte werden heute beispielsweise automatisch über geleistete Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Resturlaube ihrer Teams informiert.

Die Mitarbeitenden erhalten ihre Stundentabellen monatlich per E-Mail – das gilt auch für die Deskless Workers. So haben sie Arbeitszeiten, Resturlaube, verplanten Urlaub, berechnete Zuschläge und Krankheitstage stets aktuell im Blick. Der proaktive Informationsfluss reduziert die Anfragen bei der Personalabteilung und trägt gleichzeitig zu mehr Mitarbeiterzufriedenheit bei.

Integrierte Einsatzplanung

Auch die Einsatzplanung der etwa 60 Mitarbeitenden in der eigenen Logistik und Inhouse beim Kunden ist heute optimiert. Sie werden im Dreischichtbetrieb mit der ATOSS Time Control gemanagt. Auch die Aushilfsfahrer werden mit der Lösung disponiert.

Die Logistikleitung freut sich über eine Planung, die alle Zeitdaten topaktuell berücksichtigt. Im Fall einer Krankheit oder bei kurzfristigen Anpassungen im Schichtplan kann schnell und effizient reagiert werden.

ATOSS Time Control sorgt entlang der kompletten Supply Chain bei Stöhr Logistik für mehr Effizienz und Produktivität.