Skip to content

Ihr Spezialist für digitale Zeiterfassung in der Logistik

Digitale Zeitmanagementlösungen für Schichtarbeit, mobile Teams und anspruchsvolle Logistikprozesse – integriert, rechtssicher und praxisnah.

Person Tablet in der Hand haltend, zwei Personen vor Flugzeug
Mann lachend, Tablet in der Hand

Telematikdaten automatisiert nutzen

Passgenaue Zeiterfassung für Speditionen

Unsere maßgeschneiderten Zeiterfassungssysteme sind speziell für Schichtarbeit, mobile Teams und komplexe Logistikprozesse entwickelt: Wir verbinden Zeitwirtschaft, Workforce-Management und Telematik zu einem durchgängigen System. Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten werden automatisiert verarbeitet – ohne manuelle Erfassung. Dadurch reduzieren Sie Aufwand, vermeiden Fehler und schaffen Transparenz für Transport, Lager und Umschlag.
Zeiterfassung

Arbeitszeiten flexibel erfassen und automatisiert verarbeiten – für transparente Zeitkonten und rechtssichere Abrechnung

Employee Self Service & Management Self Service

Mitarbeitende und Führungskräfte aktiv einbinden – für mehr Transparenz, weniger Rückfragen und schnellere Entscheidungen im Tagesgeschäft

ATOSS App: Mobile Workforce Management

Arbeitszeiten mobil erfassen – für maximale Flexibilität und aktuelle Zeitdaten in Echtzeit

Personaleinsatzplanung & Schichtplanung

Personaleinsatz vorausschauend planen und Schichtmodelle zuverlässig abbilden – optimal abgestimmt auf Bedarf, Qualifikation und Arbeitszeitregeln

Notification Management

Alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit erhalten – proaktiv, gezielt und übersichtlich

Projektzeiterfassung & ringer ProTime

Auftrags- und Projektzeiten exakt erfassen – für transparente Kosten, saubere Nachkalkulationen und verlässliche Auswertungen

Schnittstellen

Zeitprozesse nahtlos mit Lohn-, ERP- und HR-Systemen verbinden – für einen sicheren, durchgängigen Datenfluss

Zutrittskontrolle

Zugänge klar und flexibel regeln – sicher, nachvollziehbar und jederzeit anpassbar

Webbooking Interface

Arbeitszeiten einfach im Browser buchen – ideal für flexible Einsatzszenarien und wechselnde Arbeitsorte

Multi-Faktor-Authentifizierung

Zugriffe auf sensible Mitarbeiter- und Kundendaten absichern – sicher, modern und DSGVO-konform

Cloud

Zeitprozesse sicher aus der Cloud steuern – für hohe Verfügbarkeit, schnelle Skalierbarkeit und standortunabhängigen Zugriff

ringer Worklimit Alert

Arbeitszeitgrenzen besser einhalten, Überlastungen vermeiden und gesetzliche Vorgaben erfüllen – automatisch, transparent und rechtssicher

Branchenlösungen

Unsere Leistungen für Transportunternehmen

Entdecken Sie unsere Lösungen speziell für Ihre Branche!
Telematikdaten für Arbeitszeiterfassung, Lohn & Compliance nutzen

In der Logistik liegen die wichtigsten Zeitdaten bereits vor – auf Fahrerkarten und in Telematiksystemen wie Webfleet, Zaarc oder Tachonova. Wir machen diese Daten automatisiert nutzbar, erzeugen daraus Arbeits-, Lenk-, Ruhe- und Bereitschaftszeiten und übergeben sie vollständig an ATOSS. Damit entfällt die manuelle Arbeitszeiterfassung der Fahrer. Die Lohnabrechnung profitiert von fertigen, geprüften und rechtssicheren Stempelungen. Alle Zuschläge können übersichtlich abgebildet werden und alle gesetzlichen Vorgaben werden eingehalten.

Daten intelligent überführen statt doppelt erfassen

Viele Logistikunternehmen arbeiten mit mehreren Systemen gleichzeitig – ERP, Telematik, Spesen, Lohn. Wir verbinden diese Welten und schaffen einen harmonisierten Datenfluss, der ohne doppelte Eingaben auskommt. Eingehende Daten werden automatisch verarbeitet und für Zeitwirtschaft, Lohn oder Controlling nutzbar gemacht. Genau das reduziert Fehler, spart wertvolle Stunden und sorgt für durchgängig digitale Abläufe in Transport und Lager.

Automatisierte Auswertung statt manueller Nachbearbeitung

Lohnlisten, Excel-Dateien und manuelle Kontrollen gehören zu den größten Zeitfressern in der Logistik. Durch automatisierte Stempelungen, Zuschlagslogiken und Validierungen entstehen fertige Werte ohne Nachbearbeitung. Auf diese Weise müssen Mitarbeitende nicht mehr selbst kontrollieren, in welcher Schicht sie eingeplant waren. Dies sorgt für eine erhebliche Zeitersparnis, eine geringe Fehlerquote und mehr Transparenz bei allen Beteiligten.

Individuelle Schnittstellen statt Standardlösung

Egal, ob Spedition oder Transportunternehmen – jedes Logistikunternehmen ist individuell, mit spezifischen Touren, Schichten, Lagerprozessen, Personalgruppen oder Tarifregelungen. Deshalb entwickeln wir Schnittstellen, die zu Ihrem Unternehmen passen. Von Telematik bis HR, von ERP bis Lohnsoftware – wir schaffen Integrationen, die funktionieren und wachsen können. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeitsschritte, mehr Sicherheit und echte Prozessqualität für Spedition und Transport.

Unsere Expertise für die

Logistik

Wir arbeiten seit mehr als 15 Jahren mit der Zeiterfassungssoftware ATOSS Time Control im Logistik-Umfeld. Unsere Lösungen realisieren wir genau abgestimmt auf die Anforderungen von Speditionen und Transportunternehmen. Durch unsere Schnittstellen zu Telematik-, ERP-, Lohn- und HR-Systemen sind wir ein verlässlicher Integrationspartner. Von der Planung bis zur Einführung erhalten Sie Beratung, Implementierung, Hosting und Support – inklusive individueller Schnittstellenentwicklung.

vier Personen nebeneinander stehend im Gespräch

Unverbindlich beraten lassen

Wir entwickeln Logistiklösungen individuell – abgestimmt auf Ihre Prozesse in Lager, Umschlag und Transport. Gemeinsam identifizieren wir Automatisierungspotenziale, mit denen Sie Zeit, Kosten und interne Ressourcen entlang der gesamten Logistikkette einsparen.

FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Lösungen für die Logistikbranche.

Kontakt

Wie funktioniert die Integration der Telematikdaten in ATOSS?

Wir übernehmen die Rohdaten aus Systemen wie Webfleet, Zaarc oder Tachonova automatisiert in ATOSS und erzeugen daraus rechtssichere Stempelungen. Dabei werden relevante Zeitarten wie Arbeits-, Lenk-, Bereitschafts- und Ruhezeiten erkannt und korrekt verarbeitet. Fahrer müssen nicht mehr manuell buchen, sodass Fehler und Mehraufwand entfallen. Die Daten stehen anschließend für Lohn, Planung und Auswertung zur Verfügung.

Brauchen Fahrer überhaupt noch eine eigene Zeiterfassung?

In der Regel nicht. Durch die Nutzung der vorhandenen Telematikdaten entfällt die zusätzliche Buchung per Terminal, App oder Excel-Liste vollständig. Das spart Zeit, verhindert Fehler und reduziert Manipulationsrisiken. Nur in Ausnahmefällen – z. B. bei Sonderarbeitszeiten – können manuelle Ergänzungen sinnvoll sein. Unsere Lösung ist flexibel und passt sich an Ihre Prozesse an.

Mit welchen Systemen kann die Lösung verbunden werden?

Neben ATOSS binden wir Telematiksysteme, Lohnsysteme (z. B. DATEV, Paisy, Addison, Agenda), HR-Software und ERP-Lösungen an. Schnittstellen werden automatisch bedient oder individuell aufgebaut – je nach Systemlandschaft. Dadurch entsteht ein durchgängiger Datenfluss ohne doppelte Eingaben. Besonders in der Logistik mit ihren komplexen Anforderungen ist dieser Automatisierungsgrad ein entscheidender Vorteil und sorgt für vernetzte, sichere Prozesse.

Wie unterstützt die Lösung gesetzliche Anforderungen in der Logistik?

Lenk- und Ruhezeiten, maximale Arbeitszeiten und gesetzliche Pausen können automatisch geprüft und dokumentiert werden. Alle Arbeitszeiten werden manipulationssicher und revisionsfähig gespeichert – inklusive Audit-Trail. Damit erfüllt die Lösung zentrale Anforderungen aus Arbeitszeitgesetz, EuGH-Rechtsprechung und DSGVO. So bleibt Ihr Unternehmen jederzeit rechtssicher aufgestellt.

Wie groß ist der Einsparungseffekt in der Praxis?

Unsere Kunden berichten von spürbaren Einsparungen in der Lohnabrechnung, Zeitwirtschaft und Disposition – vor allem durch den Wegfall manueller Erfassung und Nachbearbeitung. Fehlerquoten werden deutlich reduziert und komplexe Zuschläge werden automatisch berechnet. So rentiert sich die Einführung in vielen Fällen bereits nach kurzer Zeit, oft schon nach wenigen Monaten.
Unsere Kunden aus Logistik, Pflege, Industrie und mehr…
Logo Fischer Reinach
Thanner Logo
Ringhotel Krone Logo
Schwalli Logo
Stöhr Logo