Personaleinsatzplanung & Schichtplanung

Wir starten mit einer detaillierten Analyse Ihrer Planungsanforderungen. Gemeinsam betrachten wir Bedarfe, Qualifikationen, Arbeitsplätze, Schichtmodelle sowie organisatorische und tarifliche Rahmenbedingungen. So entsteht eine Lösung, die optimal zu Ihren Wünschen passt und Ihre Realität abbildet.

• Bedarfsgerechte Planung – Mitarbeitende werden automatisiert unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Restriktionen, Präferenzen, Arbeitsplätzen, Abwesenheiten und Arbeitszeitregelungen eingeplant.

• Grafische Planung per Drag & Drop – Auch komplexe Einsatz- und Schichtpläne lassen sich ganz einfach und übersichtlich erstellen: Dabei kann man per Drag & Drop Schichten einplanen, kopieren, tauschen, ändern und verschieben.

• Automatische Überwachung bestehender Regeln – Gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben werden stets systemseitig geprüft. Frei konfigurierbare Benachrichtigungen, Warnungen und Fehlermeldungen ermöglichen die Einhaltung.

• Transparente Daten in Echtzeit – Plan-, Soll- und Ist-Werte werden in Echtzeit übersichtlich dargestellt und Abweichungen sofort sichtbar gemacht. Die Daten können flexibel in alle gängigen Formate ausgegeben werden, wie beispielsweise PDF oder XLSX/CSV. Zudem können die Daten auch über ein BI-System eingebunden werden.

• Volle Integration in die Zeiterfassung von ATOSS Time Control – Plandaten können als Soll- oder Ist-Daten genutzt werden und schaffen eine gemeinsame Datenbasis ohne Medienbrüche.

• Abbildung klassischer und flexibler Schichtmodelle – ATOSS Time Control ermöglicht die Umsetzung sämtlicher Schichtsysteme, seien es klassische 2- oder 3-Schichtmodelle, Wechselschichtmodelle, Kontischichtmodelle oder Sonderformen. Schichtdetails können perfekt an unterschiedlichste Anforderungen und Betriebe angepasst werden.

• Bedarfsgerechte Schichtplanung auf Basis von Bedarfstreibern – Schichten können anhand von Faktoren wie Umsätzen, Kundenfrequenzen, Stückzahlen oder Belegungszahlen geplant werden, um den tatsächlichen Personalbedarf abzubilden.

• Grafische Schichtplanung per Drag & Drop – Schichten lassen sich in einem übersichtlichen Interface einfach erstellen, verschieben, tauschen oder anpassen – auch bei kurzfristigen Änderungen.

• Automatische Prüfung – Gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben wie Arbeitszeiten, Ruhezeiten oder Qualifikationsanforderungen werden systemseitig stets überwacht und können auf die Anforderungen des Kunden zugeschnitten werden.

Die Personaleinsatz- und Schichtplanung ist browserbasiert und ideal für dezentrale Organisationen geeignet. Einsatz- und Schichtpläne sind jederzeit digital verfügbar und können organisationsweit bereitgestellt werden, transparent und aktuell für alle Beteiligten.

ringer begleitet Sie von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb. Neben Schulungen und Systembetreuung unterstützen wir Sie bei Erweiterungen, Anpassungen und neuen Anforderungen. So bleibt Ihre Personaleinsatzplanung dauerhaft aktuell, sicher und belastbar.

Moderne Personaleinsatzplanung bedeutet für uns, Mitarbeitende bedarfsgerecht, übersichtlich und fair einzuplanen. Qualifikationen, Verfügbarkeiten und unterschiedliche Schichtmodelle werden dabei berücksichtigt. Ziel ist ein Workforce Management, das im Alltag funktioniert und allen Beteiligten volle Transparenz bietet.

Ja. Von klassischen Mehrschichtsystemen bis hin zu flexiblen Einsatzzeiten lassen sich unterschiedlichste Schichtmodelle umsetzen. Auch wechselnde Anforderungen, saisonale Schwankungen oder kurzfristige Anpassungen können in der Planung berücksichtigt werden. So bleibt die Schichtplanung flexibel und praxisnah.

Die Personaleinsatzplanung kann vollständig mit der Zeiterfassung kombiniert werden, ist aber auch eigenständig nutzbar. Plandaten lassen sich als Soll- oder Ist-Zeiten verwenden. Dadurch entsteht eine einheitliche Datenbasis ohne Medienbrüche.

Der Aufwand hängt von der Komplexität Ihrer Anforderungen ab. Einfache Setups lassen sich oft innerhalb weniger Wochen realisieren. ringer begleitet Sie dabei Schritt für Schritt und sorgt für einen klaren, transparenten Projektablauf.

Ja. ringer bietet laufenden Support und persönliche Betreuung auch nach dem Start des Regelbetriebs. Bei Fragen, Anpassungen oder neuen Anforderungen steht Ihnen unser Team zuverlässig zur Seite. So bleibt Ihr Workforce Management langfristig stabil und aktuell.