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Zeiterfassung für den Öffentlichen Dienst

Digitale Lösungen für Arbeitszeiterfassung, Einsatzplanung und regelkonforme Prozesse in Behörden, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen.

Hände bedienen Tastatur und Touchscreen
Mann am PC lächelt in die Kamera

Verlässlich und transparent

Zukunftssichere Arbeitszeitprozesse

Unterschiedliche Arbeitsbereiche, tarifliche Vorgaben wie der TVöD, vielfältige Einsatzorte und hohe Anforderungen an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit – Im öffentlichen Dienst stehen Transparenz, Rechtssicherheit und Effizienz im Fokus. Wir unterstützen Sie dabei, Arbeitszeiten, Einsätze und Prozesse zuverlässig abzubilden – gesetzeskonform, nachvollziehbar und langfristig sicher.
Zeiterfassung

Arbeitszeiten flexibel erfassen und automatisiert verarbeiten – für transparente Zeitkonten und rechtssichere Abrechnung

Employee Self Service & Management Self Service

Mitarbeitende und Führungskräfte aktiv einbinden – für mehr Transparenz, weniger Rückfragen und schnellere Entscheidungen im Tagesgeschäft

ATOSS App: Mobile Workforce Management

Arbeitszeiten mobil erfassen – für maximale Flexibilität und aktuelle Zeitdaten in Echtzeit

Personaleinsatzplanung & Schichtplanung

Personaleinsatz vorausschauend planen und Schichtmodelle zuverlässig abbilden – optimal abgestimmt auf Bedarf, Qualifikation und Arbeitszeitregeln

Notification Management

Alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit erhalten – proaktiv, gezielt und übersichtlich

Projektzeiterfassung & ringer ProTime

Auftrags- und Projektzeiten exakt erfassen – für transparente Kosten, saubere Nachkalkulationen und verlässliche Auswertungen

Schnittstellen

Zeitprozesse nahtlos mit Lohn-, ERP- und HR-Systemen verbinden – für einen sicheren, durchgängigen Datenfluss

Zutrittskontrolle

Zugänge klar und flexibel regeln – sicher, nachvollziehbar und jederzeit anpassbar

Webbooking Interface

Arbeitszeiten einfach im Browser buchen – ideal für flexible Einsatzszenarien und wechselnde Arbeitsorte

Multi-Faktor-Authentifizierung

Zugriffe auf sensible Mitarbeiter- und Kundendaten absichern – sicher, modern und DSGVO-konform

Cloud

Zeitprozesse sicher aus der Cloud steuern – für hohe Verfügbarkeit, schnelle Skalierbarkeit und standortunabhängigen Zugriff

ringer Worklimit Alert

Arbeitszeitgrenzen besser einhalten, Überlastungen vermeiden und gesetzliche Vorgaben erfüllen – automatisch, transparent und rechtssicher

Branchenlösungen

Unsere Leistungen im Öffentlichen Dienst

Entdecken Sie unsere Lösungen speziell für Ihre Branche!
Arbeitszeiten rechtssicher dokumentieren

Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten werden im öffentlichen Dienst automatisch erfasst und nachvollziehbar dokumentiert. Gesetzliche Vorgaben und tarifliche Regelungen wie der TVöD fließen direkt in die Bewertung ein. Führungskräfte werden frühzeitig auf Abweichungen hingewiesen. So schaffen Sie Rechtssicherheit im laufenden Verwaltungsbetrieb.

Dienst- und Einsatzplanung transparent steuern


Dienstpläne werden übersichtlich und bedarfsgerecht erstellt – unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Qualifikationen und tariflichen Vorgaben. Änderungen lassen sich schnell nachvollziehen und kommunizieren. Verantwortliche behalten jederzeit den Überblick. So bleiben Abläufe in Behörden und Einrichtungen stabil und planbar.

Mobile und dezentrale Arbeitszeiten erfassen

Arbeitszeiten können flexibel am PC, Terminal oder mobil erfasst werden – ideal für Bauhöfe, Kitas, Außenstellen und Außendienst. Alle Buchungen fließen zentral zusammen und stehen in Echtzeit zur Verfügung. Das reduziert Nachträge und erhöht die Datenqualität. Gleichzeitig bleibt die Dokumentation vollständig und rechtssicher.

Verwaltungsaufwand nachhaltig reduzieren


Digitale Workflows ersetzen manuelle Anträge und papierbasierte Prozesse. Urlaubs- und Fehlzeiten werden transparent beantragt und genehmigt. Personalabteilungen und Führungskräfte werden spürbar entlastet. So bleibt mehr Zeit für fachliche und organisatorische Aufgaben.

Unsere Expertise für den

Öffentlichen Dienst

Mit der Zeiterfassungssoftware ATOSS Time Control und unseren Lösungen begleiten wir öffentliche Einrichtungen ganzheitlich und nachhaltig – von der Anforderungsanalyse über die Einführung bis zum laufenden Betrieb. Durch langjährige Erfahrung im öffentlichen Sektor kennen wir die Besonderheiten tariflicher Regelungen, gesetzlicher Vorgaben und organisatorischer Strukturen. Unsere Lösungen sind individuell konfigurierbar und wachsen mit Ihren Anforderungen – langfristig.

junge Gruppe in einem Meeting

Unverbindlich beraten lassen

Jede Behörde und jede Einrichtung hat individuelle Anforderungen. Gerne analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse und zeigen Ihnen, wie digitale Lösungen Ihren Verwaltungsalltag vereinfachen. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch mit unseren Expertinnen und Experten.

FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Lösungen für den Öffentlichen Dienst.

Kontakt

Ist die Zeiterfassung für den öffentlichen Dienst gesetzeskonform?

Ja. Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben sowie tariflicher Regelungen wie dem TVöD automatisch erfasst und bewertet. Abweichungen werden frühzeitig erkannt. So ist eine rechtssichere und nachvollziehbare Dokumentation jederzeit gewährleistet.

Können unterschiedliche Einsatzbereiche und Arbeitsorte abgebildet werden?


Ja. Ob Verwaltung, Bauhof, Kindertagesstätte, Außenstelle oder Außendienst – alle Einsatzorte lassen sich flexibel integrieren. Die Zeiterfassung erfolgt am PC, Terminal oder mobil. Alle Daten laufen zentral und transparent zusammen.

Wie wird der Datenschutz sichergestellt?

Personen- und Arbeitszeitdaten werden nach höchsten Datenschutzstandards verarbeitet. Zugriffsrechte sind klar geregelt und nachvollziehbar dokumentiert. Moderne Sicherheitsmechanismen schützen vor unbefugtem Zugriff. So erfüllen Sie die hohen Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit im Öffentlichen Dienst zuverlässig.

Wie werden Mitarbeitende und Führungskräfte eingebunden?


Mitarbeitende nutzen digitale Self Services für die Zeiterfassung sowie für Urlaubs- und Fehlzeitenanträge. Führungskräfte erhalten jederzeit einen Überblick über Salden, Abwesenheiten und Genehmigungen. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt Verwaltungsprozesse deutlich.

Lassen sich bestehende Systeme und Fachverfahren anbinden?

Ja. Über Schnittstellen können bestehende Abrechnungssysteme, Rechenzentren und Fachverfahren integriert werden. Daten werden automatisiert übertragen. Medienbrüche und manuelle Doppelpflege entfallen.
Unsere Kunden aus Logistik, Pflege, Industrie und mehr…
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