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Digitale Zeiterfassung für Hotellerie & Gastronomie

Behalten Sie Arbeitszeiten und Dienstplanung jederzeit im Griff – für strukturierte Prozesse und leichte Abläufe.

verschiedene Personen mit Tablet in der Hand
Person mit Unterlagen in der Hand

Mehr Freiraum im Gästebetrieb

Klare Zeiten, effiziente Personalplanung

In Hotels und Gastronomieunternehmen müssen Arbeitszeiten rechtssicher dokumentiert, Dienstpläne kurzfristig angepasst und Qualifikationen berücksichtigt werden – oft parallel zum laufenden Betrieb.
Unsere digitalen Lösungen sind speziell darauf ausgelegt, Personalverantwortliche zu entlasten, Transparenz zu schaffen und Prozesse zu automatisieren, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Gäste.
Zeiterfassung

Arbeitszeiten flexibel erfassen und automatisiert verarbeiten – für transparente Zeitkonten und rechtssichere Abrechnung

Employee Self Service & Management Self Service

Mitarbeitende und Führungskräfte aktiv einbinden – für mehr Transparenz, weniger Rückfragen und schnellere Entscheidungen im Tagesgeschäft

ATOSS App: Mobile Workforce Management

Arbeitszeiten mobil erfassen – für maximale Flexibilität und aktuelle Zeitdaten in Echtzeit

Personaleinsatzplanung & Schichtplanung

Personaleinsatz vorausschauend planen und Schichtmodelle zuverlässig abbilden – optimal abgestimmt auf Bedarf, Qualifikation und Arbeitszeitregeln

Notification Management

Alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit erhalten – proaktiv, gezielt und übersichtlich

Projektzeiterfassung & ringer ProTime

Auftrags- und Projektzeiten exakt erfassen – für transparente Kosten, saubere Nachkalkulationen und verlässliche Auswertungen

Schnittstellen

Zeitprozesse nahtlos mit Lohn-, ERP- und HR-Systemen verbinden – für einen sicheren, durchgängigen Datenfluss

Zutrittskontrolle

Zugänge klar und flexibel regeln – sicher, nachvollziehbar und jederzeit anpassbar

Webbooking Interface

Arbeitszeiten einfach im Browser buchen – ideal für flexible Einsatzszenarien und wechselnde Arbeitsorte

Multi-Faktor-Authentifizierung

Zugriffe auf sensible Mitarbeiter- und Kundendaten absichern – sicher, modern und DSGVO-konform

Cloud

Zeitprozesse sicher aus der Cloud steuern – für hohe Verfügbarkeit, schnelle Skalierbarkeit und standortunabhängigen Zugriff

ringer Worklimit Alert

Arbeitszeitgrenzen besser einhalten, Überlastungen vermeiden und gesetzliche Vorgaben erfüllen – automatisch, transparent und rechtssicher

Branchenlösungen

Unsere Leistungen für Hotels und Gastronomie

Entdecken Sie unsere Lösungen speziell für Ihre Branche!
Tarifmodelle, Zuschläge & Mehrarbeit automatisiert abbilden

Zuschläge für Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit werden automatisch ermittelt und korrekt abgerechnet. Manuelle Nacharbeiten entfallen, Fehler werden vermieden und Mitarbeitende profitieren von voller Transparenz. Tarifliche und gesetzliche Vorgaben werden zuverlässig eingehalten.

Flexible Dienstpläne bei wechselnder Auslastung

Dienstpläne lassen sich kurzfristig an Saison, Auslastung oder Veranstaltungen anpassen. Qualifikationen und Verfügbarkeiten werden automatisch berücksichtigt. So sichern Sie Servicequalität und Planungssicherheit im Alltag.

Rechtssichere Arbeitszeiterfassung im Tagesgeschäft

Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten werden zuverlässig dokumentiert. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle lassen sich flexibel abbilden. Das schafft Transparenz und reduziert administrativen Aufwand.

Entlastung für Verwaltung – mehr Fokus auf Gäste

Automatisierte Prozesse entlasten HR und Verwaltung spürbar. Abrechnung und Auswertung laufen zuverlässig im Hintergrund. So bleibt mehr Zeit für einen fließenden Gästebetrieb.

Unsere Expertise für

Hotellerie & Gastronomie

ringer verfügt über langjährige Erfahrung in der Einführung von Zeitwirtschafts- und Planungslösungen mit der Zeiterfassungssoftware ATOSS Time Control, ideal abgestimmt auf die Anforderungen von Hotels und Gastronomiebetrieben. Transparente Personalplanung, automatisierte Prozesse und intuitive Bedienung senken Kosten und steigern gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit.

junge Gruppe in einem Meeting

Unverbindlich beraten lassen

Jeder Betrieb ist anders – deshalb setzen wir auf individuelle Beratung.
In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und zeigen, wie Sie Zeit- und Personalprozesse in Hotellerie und Gastronomie nachhaltig optimieren können.

FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Lösungen für Hotellerie und Gastronomie.

Kontakt

Für welche Betriebe eignen sich die Lösungen von ringer?

Unsere Lösungen eignen sich für Hotels, Gastronomiebetriebe und Hotelketten jeder Größe. Besonders profitieren Betriebe mit Schichtarbeit, Teilzeitmodellen und saisonalen Schwankungen. Die Systeme sind skalierbar und flexibel anpassbar. So wachsen sie mit Ihrem Unternehmen.

Wie aufwendig ist die Einführung im laufenden Betrieb?

Die Einführung erfolgt schrittweise und praxisnah. ringer begleitet den gesamten Prozess von der Konzeption bis zur Schulung. Der laufende Betrieb wird dabei nicht beeinträchtigt. Mitarbeitende werden frühzeitig eingebunden.

Können bestehende Systeme angebunden werden?

Ja. ATOSS und ringer bieten zahlreiche Schnittstellen zu Lohn-, HR- und Hotelsoftware. Dadurch entfallen manuelle Doppelerfassungen und Medienbrüche. Zeit- und Personaldaten fließen automatisiert in Ihre bestehenden Systeme. Das sorgt für effiziente, durchgängige Prozesse vom Dienstplan bis zur Abrechnung.

Wie werden gesetzliche Vorgaben eingehalten?

Arbeitszeitgesetze, Pausen- und Ruhezeiten werden systemseitig automatisch berücksichtigt. Warnhinweise unterstützen Führungskräfte frühzeitig bei möglichen Überschreitungen. So handeln Sie rechtssicher im laufenden Betrieb. Gleichzeitig behalten Sie jederzeit den Überblick.

Bietet ringer auch Support nach der Einführung?

Ja, selbstverständlich. ringer begleitet Sie nicht nur bei der Einführung, sondern auch im laufenden Betrieb. Unser Team steht Ihnen mit persönlichem Support, Weiterentwicklungen und Anpassungen zur Seite. So bleibt Ihre Lösung langfristig erfolgreich und zukunftssicher.
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