eAU-Schnittstelle für Ihre Zeiterfassung

Gemeinsam analysieren wir Ihre Systemlandschaft und Ihre Prozesse rund um Ihr Fehlzeitenmanagement und die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Dabei betrachten wir Ihre bestehende ATOSS-Lösung, die Möglichkeiten zur Anbindung an Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware sowie organisatorische Abläufe und Zuständigkeiten bei der Verwaltung von Krankmeldungen. Auf dieser Grundlage entwickeln wir eine integrierte digitale Lösung, die zu Ihren Anforderungen und Ihrem Arbeitsalltag passt.

So funktioniert die ringer eAU-Schnittstelle:

• Automatisierte Datenübertragung aus ATOSS – Fehlzeiten werden wie gewohnt in ATOSS erfasst und automatisch an die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware übermittelt. Dort stehen die Daten für den eAU-Abruf bei der Krankenkasse bereit – ohne zusätzlichen Login oder doppelte Dateneingabe.

• Optionale automatische Rückübertragung nach ATOSS – Eingegangene eAU-Rückmeldungen können automatisiert in die Zeiterfassung übernommen werden.

• Automatische Statusprüfung – Der Status der eAU-Anfrage wird regelmäßig geprüft und aktualisiert.

• Zentrales Dashboard – Alle eAU-Vorgänge sind gebündelt einsehbar – inklusive Status, Zeitraum und Krankenkasse. Mithilfe der Filter- und Suchfunktionen lassen sich einzelne Vorgänge gezielt aufrufen.

• Lückenlose Protokollierung – eAU-Anfragen und Rückmeldungen der Krankenkasse werden nachvollziehbar dokumentiert.

• Sicherer Datenaustausch – Die Kommunikation zwischen den beteiligten Systemen erfolgt verschlüsselt und über geschützte Authentifizierungsverfahren.

Wir stimmen die eAU-Schnittstelle auf Ihre bestehenden Systeme und Anforderungen ab. Rollen, Zuständigkeiten und Berechtigungen werden berücksichtigt. Auf diese Weise fügt sich die Lösung nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe ein.

Für die Nutzung der eAU-Schnittstelle ist keine zusätzliche Hardware erforderlich. Die Lösung wird in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert, sodass vorhandene Systeme und Geräte weiterhin genutzt werden können.

ringer begleitet Sie von der Implementierung der eAU-Schnittstelle bis in den laufenden Betrieb. Wir unterstützen Sie bei der technischen Einrichtung, passen die Schnittstelle an Ihre Systemlandschaft an und sorgen für eine erfolgreiche Einführung.

Auch danach stehen wir Ihnen zur Seite – mit Support, Anpassungen an organisatorische, technische oder regulatorische Änderungen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Lösung. So bleibt Ihre Verarbeitung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen langfristig auf Ihre betrieblichen Anforderungen ausgerichtet.

Voraussetzung ist die Nutzung der ATOSS-Zeiterfassung und einer kompatiblen Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware. Welche technischen und organisatorischen Anforderungen im Detail gelten, prüfen wir gemeinsam im Rahmen der Projektvorbereitung.

Fehlzeiten werden in ATOSS erfasst und automatisch an die angebundene Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware übertragen. Dort stehen die erforderlichen Angaben für den eAU-Abruf zur Verfügung. Der Status der eAU-Anfrage wird regelmäßig aktualisiert. Eingehende Rückmeldungen werden automatisch weiterverarbeitet.

Ja. Bei der Umsetzung werden Ihre Rollen, Berechtigungen und organisatorischen Abläufe berücksichtigt. Die Lösung wird so eingerichtet, dass eAU-Vorgänge nur von den zuständigen Personen eingesehen und bearbeitet werden können.

Die Daten werden verschlüsselt zwischen den beteiligten Systemen übertragen. Geschützte Authentifizierungsverfahren sorgen dafür, dass nur berechtigte Systeme und Personen auf die jeweiligen Informationen zugreifen können. Zudem werden alle eAU-Anfragen und Rückmeldungen transparent protokolliert.

Alle Änderungen lassen sich nachverfolgen. So behalten Sie immer die Übersicht über Ihre eAU-Prozesse – auch bei nachträglichen Anpassungen der Fehlzeiten.