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Digitale Zeiterfassung für Pflege & Gesundheitswesen

Transparente Strukturen und automatisierte Abläufe – für Prozesse, die entlasten.

Arzt mit Tablet, Hände die Smartphone bedienen
Medizinisches Personal auf einer Treppe laufend

Zeiten flexibel erfassen & Dienstplanung tarifkonform steuern

Unsere Lösungen berücksichtigen speziell die Anforderungen Ihrer Branche: von Schichtzulagen und Zusatzurlauben nach Tarif bis hin zu komplexen Dienstplanmodellen und Ausfallmanagement – selbstverständlich gesetzeskonform. So sind Sie immer auf der sicheren Seite.
Zeiterfassung

Arbeitszeiten flexibel erfassen und automatisiert verarbeiten – für transparente Zeitkonten und rechtssichere Abrechnung

Employee Self Service & Management Self Service

Mitarbeitende und Führungskräfte aktiv einbinden – für mehr Transparenz, weniger Rückfragen und schnellere Entscheidungen im Tagesgeschäft

ATOSS App: Mobile Workforce Management

Arbeitszeiten mobil erfassen – für maximale Flexibilität und aktuelle Zeitdaten in Echtzeit

Personaleinsatzplanung & Schichtplanung

Personaleinsatz vorausschauend planen und Schichtmodelle zuverlässig abbilden – optimal abgestimmt auf Bedarf, Qualifikation und Arbeitszeitregeln

Notification Management

Alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit erhalten – proaktiv, gezielt und übersichtlich

Projektzeiterfassung & ringer ProTime

Auftrags- und Projektzeiten exakt erfassen – für transparente Kosten, saubere Nachkalkulationen und verlässliche Auswertungen

Schnittstellen

Zeitprozesse nahtlos mit Lohn-, ERP- und HR-Systemen verbinden – für einen sicheren, durchgängigen Datenfluss

Zutrittskontrolle

Zugänge klar und flexibel regeln – sicher, nachvollziehbar und jederzeit anpassbar

Webbooking Interface

Arbeitszeiten einfach im Browser buchen – ideal für flexible Einsatzszenarien und wechselnde Arbeitsorte

Multi-Faktor-Authentifizierung

Zugriffe auf sensible Mitarbeiter- und Kundendaten absichern – sicher, modern und DSGVO-konform

Cloud

Zeitprozesse sicher aus der Cloud steuern – für hohe Verfügbarkeit, schnelle Skalierbarkeit und standortunabhängigen Zugriff

ringer Worklimit Alert

Arbeitszeitgrenzen besser einhalten, Überlastungen vermeiden und gesetzliche Vorgaben erfüllen – automatisch, transparent und rechtssicher

Branchenlösungen

Unsere Leistungen für stationäre & ambulante Pflege

Entdecken Sie unsere Lösungen speziell für Ihre Branche!
Tarifmodelle, Zuschläge & Zusatzurlaube automatisiert abbilden

In der Pflege ist die Abrechnung geprägt von komplexen Tarifregelungen wie Nacht-, Wechselschicht- oder Springerzulagen sowie Zusatzurlauben. Mit unseren ATOSS-Lösungen werden diese Werte nicht zeitintensiv manuell berechnet, sondern automatisch im Hintergrund ermittelt und korrekt abgerechnet. Die Personalabteilung wird entlastet, Fehler werden vermieden und Pflegekräfte profitieren von transparenten Ergebnissen. Gleichzeitig erfüllen Sie tarifliche und gesetzliche Anforderungen – ohne zusätzlichen Aufwand.

Dienstplanung & Personaleinsatz in Echtzeit steuern

Schichtpläne, Stationsbedarfe und kurzfristige Ausfälle gehören zum Alltag in Kliniken und Pflegeeinrichtungen. Unsere Lösung unterstützt automatische Planungen nach Bedarf, Qualifikationen und Verfügbarkeiten und lässt sich flexibel anpassen. Änderungen, Schichttausch oder Krankmeldungen werden digital verarbeitet, Workflows beschleunigen Abläufe und steigern die Übersicht für HR und Stationsleitungen. Das Ergebnis: weniger Stress, mehr Planbarkeit und eine faire Einsatzgestaltung.

Digitale Workflows reduzieren Bürokratie & entlasten Pflegekräfte

Besonders im Gesundheitswesen nimmt administrative Arbeit wertvolle Zeit in Anspruch, die besser in die Versorgung investiert wird. Durch digitale Workflows werden Urlaubsanträge, Schichtänderungen, Abwesenheiten und Zuschläge automatisch verarbeitet – ohne Papierformulare oder manuelle Kontrolle. Pflegekräfte und Leitungsteams profitieren von klaren Prozessen und weniger Rückfragen, während HR jederzeit einen vollständigen Überblick behält.

Gesetzliche Vorgaben zuverlässig erfüllen – ohne Mehraufwand

Arbeitszeitgesetz, TVöD, Ruhezeiten, Pausenregelungen oder tarifliche Besonderheiten: Die Einhaltung dieser Vorgaben ist entscheidend und gleichzeitig komplex. Unsere Lösung überwacht diese Regeln automatisch, meldet potenzielle Verstöße und speichert alle relevanten Daten revisionssicher. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle, vermeiden Risiken und schaffen gleichzeitig faire und transparente Arbeitsbedingungen – besonders wichtig in der Pflege.

Unsere Expertise für

Pflege & Gesundheitswesen

Durch langjährige Erfahrung kennen wir die besonderen Anforderungen an Zeiterfassung und Dienstplanung von Pflegeeinrichtungen, ambulanten Diensten und Kliniken genau. Mit der Zeiterfassungssoftware ATOSS Time Control entwickeln wir Lösungen, die tarifkonform, rechts­sicher und praxiserprobt sind.

lächelnde Personen im Meeting

Unverbindlich beraten lassen

Jede Einrichtung und jeder Versorgungsbereich bringt eigene Anforderungen mit sich. Gerne besprechen wir Ihr individuelles Projekt in einem unverbindlichen Erstgespräch und finden gemeinsam die optimale Lösung für Ihre Einrichtung im Pflege- und Gesundheitsbereich.

FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Lösungen für Pflege und Gesundheitswesen.

Kontakt

Wie unterstützt die Lösung Tarifmodelle und Zuschläge in der Pflege?

Unsere Lösung bildet tarifliche Regelungen wie Nacht-, Wechselschicht- und Springerzulagen automatisch ab – inklusive Zusatzurlaub nach tariflicher Vorgabe. Komplexe Berechnungen erfolgen im Hintergrund, sodass Fehler vermieden und HR-Prozesse deutlich entlastet werden. Pflegekräfte profitieren von transparenter Abrechnung, Leitungskräfte von korrekten Daten ohne manuelle Nachbearbeitung.

Können Dienstpläne wirklich automatisch erstellt werden?

Ja, Dienstpläne können anhand von Bedarf, Verfügbarkeit, Qualifikationen und Stationsanforderungen automatisiert erstellt und angepasst werden. Kurzfristige Ausfälle oder Änderungen werden digital verarbeitet und per Workflow genehmigt. Das spart Zeit, reduziert Stress und sorgt für eine faire, nachvollziehbare Dienstplanung. Gleichzeitig werden gesetzliche Vorgaben sicher eingehalten.

Wie werden Arbeitszeiten in der Praxis erfasst – Terminal, App oder PC?

Pflegekräfte können ihre Arbeitszeiterfassung per App, Terminal oder Desktop vornehmen – je nach Arbeitsbereich und Endgerät. Inhouse und mobil stehen die gleichen Funktionen zur Verfügung, sodass auch ambulante Teams vollständig eingebunden sind. Die Eingabe von Korrekturen, Anträgen und Abwesenheiten erfolgt digital, schnell und nachvollziehbar.

Wie wird die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeiten) sichergestellt?

Unser System prüft automatisch Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten sowie tarifliche Vorgaben. Verstöße werden rechtzeitig gemeldet, bevor es zu Problemen kommt. Alle Zeiten werden revisionssicher gespeichert und können jederzeit nachgewiesen werden – ideal für Audits, Prüfungen und Compliance-Nachweise im Gesundheitswesen.

Wie groß ist der Entlastungseffekt für Pflegekräfte und Verwaltung?

Viele Prozesse – von Zulagenberechnungen über Dienstplanänderungen bis hin zur Verwaltung von Abwesenheiten – laufen automatisiert. Dadurch entfällt ein Großteil manueller Arbeit, Fehler werden minimiert und die Personalabteilung gewinnt wertvolle Zeit. Gleichzeitig wird die Personaleinsatzplanung fairer, transparenter und nachvollziehbarer – dies wirkt sich positiv auf Motivation und Zufriedenheit aus.
Unsere Kunden aus Logistik, Pflege, Industrie und mehr…
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