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Digitale Zeiterfassung für Dienstleister

Optimaler Überblick über Zeiten, Einsätze und Ressourcen – für verlässliche Abläufe im Dienstleistungsalltag.

Mann am Smartphone, Frau mit Headset
Mann mit Smartphone auf Baustelle

Wir schaffen Struktur und Entlastung

Ihr Service im Fokus

Unterschiedliche Einsatzorte, wechselnde Anforderungen, enge Budgets und hoher Zeitdruck machen Zeiterfassung und Personalplanung für Dienstleister besonders anspruchsvoll. Mit unseren digitalen Lösungen behalten Sie jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Einsätze und Kostenstellen. Unsere Lösungen berücksichtigen gesetzliche Vorgaben, Tarifwerke und betriebliche Regeln automatisch und entlasten HR, Führungskräfte und Mitarbeitende gleichermaßen.
Zeiterfassung

Arbeitszeiten flexibel erfassen und automatisiert verarbeiten – für transparente Zeitkonten und rechtssichere Abrechnung

Employee Self Service & Management Self Service

Mitarbeitende und Führungskräfte aktiv einbinden – für mehr Transparenz, weniger Rückfragen und schnellere Entscheidungen im Tagesgeschäft

ATOSS App: Mobile Workforce Management

Arbeitszeiten mobil erfassen – für maximale Flexibilität und aktuelle Zeitdaten in Echtzeit

Personaleinsatzplanung & Schichtplanung

Personaleinsatz vorausschauend planen und Schichtmodelle zuverlässig abbilden – optimal abgestimmt auf Bedarf, Qualifikation und Arbeitszeitregeln

Notification Management

Alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit erhalten – proaktiv, gezielt und übersichtlich

Projektzeiterfassung & ringer ProTime

Auftrags- und Projektzeiten exakt erfassen – für transparente Kosten, saubere Nachkalkulationen und verlässliche Auswertungen

Schnittstellen

Zeitprozesse nahtlos mit Lohn-, ERP- und HR-Systemen verbinden – für einen sicheren, durchgängigen Datenfluss

Zutrittskontrolle

Zugänge klar und flexibel regeln – sicher, nachvollziehbar und jederzeit anpassbar

Webbooking Interface

Arbeitszeiten einfach im Browser buchen – ideal für flexible Einsatzszenarien und wechselnde Arbeitsorte

Multi-Faktor-Authentifizierung

Zugriffe auf sensible Mitarbeiter- und Kundendaten absichern – sicher, modern und DSGVO-konform

Cloud

Zeitprozesse sicher aus der Cloud steuern – für hohe Verfügbarkeit, schnelle Skalierbarkeit und standortunabhängigen Zugriff

ringer Worklimit Alert

Arbeitszeitgrenzen besser einhalten, Überlastungen vermeiden und gesetzliche Vorgaben erfüllen – automatisch, transparent und rechtssicher

Branchenlösungen

Leistungen für Dienstleistungsunternehmen

Entdecken Sie unsere Lösungen speziell für Ihre Branche!
Tarifmodelle, Zuschläge & Schichtzulagen automatisiert abbilden

Abrechnungsprozesse sind im Dienstleistungssektor eine Herausforderung, da wechselnde Einsatzzeiten, Wochenend- und Bereitschaftsdienste einbezogen werden müssen. Mit unseren Lösungen werden Zuschläge und Tarifregelungen automatisch berücksichtigt. Manuelle Berechnungen entfallen, Abrechnungen erfolgen korrekt und transparent. Die Personalabteilung wird spürbar entlastet und Fehlerquellen werden reduziert. Gleichzeitig stellen Sie die zuverlässige Einhaltung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben sicher.

Flexible Personaleinsatzplanung bei wechselnden Anforderungen

Dienstleistungsunternehmen müssen kurzfristig auf Ausfälle, Auftragsspitzen und wechselnde Einsatzorte reagieren. Die Planung berücksichtigt Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzliche Vorgaben automatisch. Änderungen lassen sich schnell umsetzen und transparent kommunizieren. So bleiben Servicequalität und Wirtschaftlichkeit jederzeit gesichert.

Mobile Zeiterfassung direkt am Einsatzort

Arbeitszeiten werden dort erfasst, wo sie anfallen – beim Kunden, im Objekt oder unterwegs. Mobile Buchungen reduzieren Nachträge und erhöhen die Datenqualität. Mitarbeitende profitieren von einfachen Prozessen, Führungskräfte von aktuellen Informationen. Gleichzeitig wird eine rechtssichere Dokumentation gewährleistet.

Nahtlose Schnittstellen für durchgängige Prozesse

Zeit-, Einsatz- und Abrechnungsdaten werden automatisiert an bestehende Systeme übergeben. Lohn-, ERP- und HR-Lösungen lassen sich ohne Medienbrüche integrieren. Manuelle Doppelpflege entfällt und Fehler werden reduziert. So entstehen durchgängige, effiziente Prozesse über alle Systeme hinweg.

Unsere Expertise für

Dienstleister

Mit unseren Lösungen mit der Zeiterfassungssoftware ATOSS Time Control begleiten wir Dienstleister ganzheitlich, von der Analyse über die Einführung bis zum laufenden Betrieb – und das seit vielen Jahren. Wir verbinden tiefes Branchen-Know-how mit individueller Konfiguration, praxisnahen Schulungen und persönlichem Support. So entstehen Lösungen, die sich flexibel an Ihre Prozesse anpassen und Ihren Arbeitsalltag nachhaltig entlasten.

lächelnde Personen im Meeting

Unverbindlich beraten lassen

Jedes Dienstleistungsunternehmen ist anders. Gerne analysieren wir gemeinsam Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, wie digitales Workforce Management Ihren Alltag spürbar erleichtert. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch mit unseren Expertinnen und Experten.

FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Lösungen für Dienstleister.

Kontakt

Ist die Zeiterfassung auch für mobile Mitarbeitende geeignet?

Ja. Arbeitszeiten können direkt beim Kunden, im Objekt oder unterwegs erfasst werden. Mobile Lösungen sorgen für aktuelle, vollständige Daten ohne Nachträge. So bleiben Zeiten transparent und rechtssicher dokumentiert.

Unterstützt das System unterschiedliche Tarif- und Arbeitszeitmodelle?

Unterschiedliche Tarifverträge, Zuschläge und betriebliche Regelungen werden automatisch berücksichtigt. Änderungen lassen sich flexibel abbilden. Das reduziert manuellen Aufwand und sorgt für korrekte Abrechnungen.

Wie flexibel ist die Personaleinsatzplanung bei kurzfristigen Änderungen?

Ausfälle, Auftragsspitzen oder Planänderungen können kurzfristig angepasst werden. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzliche Vorgaben fließen automatisch ein. So bleibt die Planung auch bei wechselnden Anforderungen stabil.

Können bestehende Systeme angebunden werden?

Ja. Das System lässt sich nahtlos in bestehende HR-, ERP- und Lohnabrechnungslösungen integrieren. Daten werden automatisiert übertragen. Medienbrüche und doppelte Datenpflege entfallen.

Wie werden Mitarbeitende in die Prozesse eingebunden?


Mitarbeitende nutzen digitale Self Services für Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Übersichten. Führungskräfte behalten jederzeit den Überblick. Das schafft Transparenz, entlastet HR und erhöht die Akzeptanz im Team.
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