Viele Unternehmen sehen sich derzeit verstärkten Kontrollen im Hinblick auf das Mindestlohngesetz ausgesetzt. Untersuchungen zeigen, dass die Einhaltung des Mindestlohns von 12,41 € (Stand 2024) nicht immer gewährleistet ist.
Eine Zollprüfung kann für viele Unternehmen beunruhigend sein. Eine ordnungsgemäße Dokumentation der Arbeitszeit kann jedoch helfen, diese Hürde zu überwinden.
Gemäß § 17 Abs. 1 des Mindestlohngesetzes muss bei Arbeitnehmern, die brutto unter 2.958 € pro Monat verdienen, folgende Informationen aufgezeichnet werden:
- Name
- Vorname
- Datum
- Arbeitsbeginn/-ende
- Dauer der Arbeit und Pausen (ohne die exakte Lage und Dauer einzelner Pausen)
Bei Arbeitnehmern, die ein höheres Entgelt erhalten, besteht die Dokumentationspflicht ab einer täglichen Arbeitszeit von acht Stunden. Das bedeutet, dass jegliche Arbeitszeiten, die acht Stunden pro Tag überschreiten, elektronisch oder schriftlich aufgezeichnet und für zwei Jahre aufbewahrt werden müssen.
Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regelung, zum Beispiel…
- wenn das Arbeitsentgelt in den letzten 12 Monaten höher als 2.000 € pro Monat war,
- wenn die Tätigkeit des Arbeitnehmers ausschließlich mobil erfolgt,
- wenn der Mitarbeiter selbstverantwortlich über seine Arbeitszeit entscheidet,
- oder wenn es sich um Ehegatten, Lebenspartner, Kinder oder Eltern des Arbeitgebers handelt.
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