Personaleinsatzplanung – Mitarbeiter mit der richtigen Software effizient planen
Sie suchen nach einer Software für automatisierte Personaleinsatzplanung? Mit der Personaleinsatzplanung ATOSS Time Control – implementiert von ringer Zeiterfassung können Sie ohne großen Zeitaufwand Mitarbeiter bedarfsoptimiert und effizient einplanen. Dabei können Sie anfallende Kosten stets im Auge behalten.
Erfahren Sie mehr über Definition, Ziele und Möglichkeiten, damit Sie mit der richtigen Software Ihr Personal effizient mit wenigen Klicks optimal einplanen. ringer Zeiterfassung hilft Ihnen dabei.
Inhalt
Was ist Personaleinsatzplanung?
Die Personaleinsatzplanung ist ein Teil der Personalplanung im sogenannten Workforce Management. Hierbei werden Mitarbeiter entsprechend ihrer Qualifikation zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt. Hierbei können durchaus die Bedürfnisse der gesamten Belegschaft berücksichtigt werden und trotzdem kostenoptimiert und entsprechend den Anforderungen des Unternehmens geplant werden.
Mit einer effizienten Personaleinsatzplanung (PEP) kann der Personalbedarf individuell an jede Herausforderung im Unternehmen angepasst werden. So können alle drei Arten der Personaleinsatzplanung kinderleicht gesteuert werden: qualitativ, quantitativ, zeitlich.
Im Workforce Management kann jede Qualifikation eines Mitarbeiters in den Stammdaten separat hinterlegt werden. Bei den Arbeitsplätzen im Zeiterfassungssystem können Sie die für diesen Einsatz benötigten Kenntnisse und Ausbildungen ebenso eintragen. In der Personaleinsatzplanungssoftware werden diese beiden Vorgaben nun in Einklang gebracht und die Software schlägt Ihnen in der automatischen Einsatzplanung nur diejenigen Teammitglieder vor, die unter der Berücksichtigung der Restriktionen für den Arbeitseinsatz an diesem Arbeitsplatz geeignet sind.
Schichtplanung und Einsatzpläne im Unternehmen
Je nach Branche gibt es unterschiedlichste Prozesse für die Personaleinsatzplanung. Bei ringer Zeiterfassung haben sich folgende Einsatzpläne etabliert:
Urlaubsplanung
Urlaubstage werden bei der Schichtplanung berücksichtigt. Egal ob vor oder nach der Planung, per Antrag oder manuell – Mit der von ringer Zeiterfassung eingerichteten automatisierten Personaleinsatzplanung ist die Urlaubsplanung ganz einfach.
Grobplanung
Für eine Woche, einen Monat und länger können Sie Planungssicherheiten für Mitarbeiter und eventuelle Kapazitäten mit einer Grobplanung in der Personaleinsatzplanung effizient erstellen. Das Team von ringer Zeiterfassung hilft Ihnen gerne dabei.
Feinplanung
Reagieren Sie schnell auf kurzfristige Anforderungen wie Schichtentausch, Krankheitstage, oder Arbeitsanfall durch erhöhtes Auftragsvolumen bei der Ermittlung des Personalbedarfs.
Mit der effizienten Personaleinsatzplanung ATC – implementiert von ringer Zeiterfassung – können Sie ohne jeglichen Aufwand die Abwesenheiten wie Fehlzeiten durch Urlaub, kurzfristige Änderungen des Dienstplans oder langfristige Schichtplanung für das komplette Unternehmen steuern und planen.
Erfahren Sie in unseren Online Schulungen, wie Sie sich schnell in ATOSS Time Control zurechtfinden. Ob ringer Kunde oder nicht – Sie profitieren von unserem Expertenwissen und vertiefen Ihre Kenntnisse. Optimal für einen erfolgreichen Einsatz im Arbeitsalltag!
Automatisierter Planungsprozess im Unternehmen
Mit unserer Erfahrung aus unzähligen Projekten rund um die Zeiterfassung haben wir es geschafft, mit der Software von ATOSS die Flexibilität von Personalbedarf nahezu vollständig zu automatisieren. Der Personaleinsatz kann ganz nach den Anforderungen des Unternehmens gestaltet werden. Genießen Sie mit ringer Zeiterfassung viele Vorteile:
- Planung von Schichten in einem bestimmten Rhythmus oder ganz flexibel
- Berücksichtigung der Kenntnisse von Mitarbeitern bei der effizienten Personaleinsatzplanung
- Minimierung von Personalengpässen durch bedarfsorientierte Soll-/Ist-Planung
- Online-Überprüfung der gesetzlichen Bestimmungen bereits vor der automatisierten Personalplanung
- Abgleich von Zeiterfassung und Zutrittskontrolle während der Personaleinsatzplanung
- Integrierte Verknüpfung zu Ihrem Lohn- und Gehaltssystem (DATEV, SAP, Kidicap, Paisy uvm.)
- Erstellen eines effizienten Personaleinsatzplanes per Knopfdruck
- Mehr Effizienz mit automatischer Schichtplanung
Schichtplaner mit Zeiterfassung: Die ideale Kombination
Die Verbindung von Schichtplanung und Zeiterfassung ist für Unternehmen besonders wertvoll. Mit einem Schichtplaner und einer integrierten Zeiterfassung können Arbeitszeiten sowie Ruhezeiten präzise dokumentiert und automatisch in den Schichtplan übertragen werden. Dies reduziert den administrativen Aufwand und sorgt für eine höhere Transparenz bei der Dienstplanung.
Mit einem Schichtplaner inkl. Zeiterfassung haben Unternehmen zahlreiche Vorteile:
- Effizienz: Automatische Abgleichung von Arbeitszeiten und Schichten spart Zeit und reduziert Fehler.
- Genauigkeit: Arbeitszeiten werden in Echtzeit erfasst und direkt in den Schichtplan übertragen.
- Flexibilität: Änderungen im Schichtplan können schnell umgesetzt werden, z. B. bei kurzfristigen Abwesenheiten.
- Rechtssicherheit: Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Arbeitszeit wird durch eine lückenlose Dokumentation unterstützt.
Überprüfung gesetzlicher Vorgaben bereits während der automatisierten Personaleinsatzplanung
Schon während der Einplanung von Schichten überprüft die Software Personaleinsatzplanung anhand der zeitwirtschaftlichen Regelungen online und top aktuell, wann gesetzliche Vorgaben überschritten werden.
Der Personaleinsatzplaner warnt und verhindert sogar automatisch die Einplanung bei Missachtungen von gesetzlichen Vorgaben. So unterstützt die Online Einsatzplanung Ihr Führungspersonal bei der Entscheidung, die richtigen Mitarbeiter zur passenden Zeit unter Beachtung aller Vorgaben sowie die persönlichen Bedürfnisse und Wünsche des Personals ideal im Unternehmen einzuplanen.
Konnten wir Sie bereits von der Einfachheit der Personaleinsatzplanung überzeugen? Dann starten Sie jetzt Ihre Anfrage. Wir beraten Sie unverbindlich in einem kostenlosen Erstgespräch.
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Automatisierung bedarfsgerechter Personaleinsatzplanung
Die automatisierte Personaleinsatzplanung hilft Ihnen, die Anforderungen an richtiger Menge von Mitarbeiter mit der passenden Eignung pro Schicht oder pro Dienstplan bedarfsoptimiert einzuplanen. Über- oder Unterdeckungen des Personals kosten Ihrem Unternehmen viel Geld und beeinträchtigen die Produktivität. Lassen Sie sich dazu von ringer Zeiterfassung beraten.
Bevorzugen Sie Cloud oder On-Premise: Unabhängig davon, welche grundlegende Struktur Ihre Firma verfolgt, die Personaleinsatzplanung online in der Cloud oder die Personaleinsatzplanung Software On-Premise wird in Ihre IT-Landschaft problemlos integriert. Sie behalten alle Prozesse im Blick und können von überall darauf zugreifen.
Effiziente Personaleinsatzplanung leicht gemacht – So geht’s
- Personaleinsatzplanung öffnen
- Arbeitsplatz definieren
- Qualifikationen des Arbeitnehmers anlegen
- Mitarbeiter den Aufgaben zuordnen
- Schichtenvorlagen anlegen
Und los geht die automatisierte Personaleinsatzplanung – Einfach Dienstplanung effizient online erstellen.
Personaleinsatzplanung: Wer ist wann, an welchem Ort und zu welcher Schicht eingeplant.
Bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung Online
Effiziente Schichtplanung organisieren
Definieren Sie jeden Arbeitsplatz Ihres Personals im Unternehmen und ordnen Sie den passenden Mitarbeiter zu. Die intelligente Planungssoftware speichert häufig verwendete Schichten automatisch und steht so für die Einplanung schnell und bereits konfiguriert zur Verfügung.
Im nächsten Schritt geben Sie den Personalbedarf vor: Das bedeutet, die richtige Menge an Arbeitnehmern pro Schicht mit eventuellem Schichtrhythmus erstellen. Die Grundlagen der Personaleinsatzplanung sind nun geschaffen. Planen Sie jetzt Ihre Mitarbeiter ganz einfach per Drag & Drop online ein.
Automatisierte bedarfsorientierte Personalplanung
Eine noch größere Erleichterung ist eine automatische Planung des nötigen Personalbestands, die aufgrund von Umsatzzahlen oder auf produktionsspezifische Kennzahlen den Personaleinsatz automatisch lädt. Dies spart Zeit und minimiert das Fehlerrisiko bei der Personaleinsatzplanung.
Personaleinsatzplanung Online: Auf einen Blick erkennen, welche Schichten über- oder unterbesetzt sind
Schnelle Integration der automatisierten Personaleinsatzplanung in Ihr System
Binden Sie Dienstplanung, Schichtplanung und bedarfsorientierte, effiziente Personaleinsatzplanung in Ihre Softwarelösungen nahtlos ein. Optimieren Sie den Datenfluss an Ihre ERP, BDE, PMS der Kassen Software mit den modernsten Schnittstellentechnologien von ringer Zeiterfassung. Planungskennzahlen sowie Personalbedarfsgrößen lassen sich automatisiert importieren. Die ringer Softwareberater machen Sie in der Personaleinsatzplanung fit und bringen Ihre Personaldaten im Unternehmen in Fluss.
Sparen Sie ab sofort Personalkosten mit der automatisierten Personaleinsatzplanung ATC. Jetzt Präsentationstermin anfordern und unverbindlich alle Vorteile genießen. Das ringer Team freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.
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