Zukunftssichere Zeiterfassung für den öffentlichen Dienst
Die Zeiterfassung im öffentlichen Dienst gestaltet sich oft kompliziert. Im Zuge gesetzlicher Vorgaben und steigender Anforderungen an die Transparenz im öffentlichen Sektor ist die Arbeitszeiterfassung im öffentlichen Dienst zu einem zentralen Thema geworden.
Durch den Einsatz moderner Zeiterfassungssysteme können Behörden und Einrichtungen nicht nur gesetzlichen Anforderungen genügen, sondern auch ihre Arbeitsprozesse optimieren.
Für die Arbeitszeiterfassung im öffentlichen Dienst bedeutet das die Notwendigkeit einer hohen Flexibilität Ihrer Zeitwirtschaft:
- In der Verwaltung arbeiten Beschäftigte im Büro am PC sowie am Empfang
- Im Bauhof wird am Terminal, per Barcodescanner oder mobiler Zeiterfassungsapp gestempelt
- Außenstellen wie Kindergärten und weitere öffentliche Einrichtungen sind nahtlos angebunden
- Der Mitarbeiter in der öffentlichen Versorgung beschäftigt zudem auch deutschlandweit Außendienstmitarbeiter
- Clever vernetzt per Schnittstellen zur AKDB sowie Rechenzentren und Lohnabrechnungsanbieter
- Diese Komplexität erfordert eine Lösung mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten und unterschiedlichen Lizenzgrößen für die Zeiterfassung im öffentlichen Dienst.
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Überblick über Ihre Vorteile der Arbeitszeiterfassung im öffentlichen Dienst
- Langjährige Erfahrung in der zeitwirtschaftlichen Umsetzung der Anforderungen des TVöD
- Arbeitszeitgesetzt: Sicherstellung, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden
- Buchung auf Kostenstellen jederzeit möglich
- Elektronische Fehlzeitenverwaltung und Mitarbeiterinformationsportal
- Schnittstellen zur Datenübertragung aus anderer Software möglich
- Einfachste Bedienung für alle Anwender sowie Mitarbeiter
- Online-Echtzeit-Abgleich zwischen Plan und Ist-Anwesenheit
- Automatische Verarbeitung von Daten durch beliebig konfigurierbare Verarbeitungsregeln
- Einsatzort unabhängige Stempelmöglichkeiten: Zeiterfassung am PC, Terminal, per App
- Perfekte Übersicht für Abteilungsleiter, Personalabteilung und viele weitere Hauptverantwortliche
- Umfangreiches Dienstleistungspaket wie Schulungen, Webinare & Support
- Zukunftsorientierte Investition durch hohe Qualität der zeitwirtschaftlichen Komponenten
Unsere Stärken: Warum ringer die beste Wahl für Ihre Zeiterfassung ist
Intuitive Bedienung und Anpassbarkeit in ATOSS Time Control
Die integrierten Zeiterfassungssysteme durch ringer heben sich durch ihre intuitive Bedienbarkeit und hohe Anpassungsfähigkeit hervor. Im Vergleich zu anderen Anbietern, die oft starre und komplizierte Systeme bereitstellen, bietet ATOSS Time Control eine benutzerfreundliche Oberfläche, die speziell für den öffentlichen Dienst entwickelt wurde. Mitarbeiter aller Ebenen finden sich schnell zurecht, was die Akzeptanz und die effiziente Nutzung im Alltag fördert.
Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften
Ein weiterer entscheidender Vorteil der Implementierung durch ringer Zeiterfassung ist die Fähigkeit zur nahtlosen Integration. Während andere Anbieter oft nur begrenzte Kompatibilität mit vorhandenen IT-Systemen bieten, verstehen sich ringer-Lösungen darauf, mit einer breiten Palette von Softwareumgebungen und Hardwarekomponenten zu funktionieren. Dies ermöglicht öffentlichen Einrichtungen, ihre bestehende Infrastruktur weiterhin zu nutzen und gleichzeitig von den Vorteilen moderner Zeiterfassungstechnologien zu profitieren.
Zugeschnittene Lösungen für spezielle Anforderungen des öffentlichen Dienstes
ringer erkennt die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse im öffentlichen Dienst und bietet maßgeschneiderte Lösungen, die auf individuelle Anforderungen zugeschnitten sind. Andere Anbieter verfolgen häufig einen Einheitsansatz, der nicht immer den einzigartigen Anforderungen öffentlicher Einrichtungen gerecht wird. ringer hingegen ermöglicht es, Funktionen wie Zugangskontrollen, flexible Arbeitszeitmodelle und integrierte Personaleinsatzplanung exakt nach den Bedürfnissen der jeweiligen Behörde oder Einrichtung zu konfigurieren.
Persönlicher Kundensupport und Beratung
Der Kundenservice von ringer steht im direkten Vergleich mit dem der Konkurrenz ebenfalls heraus. ringer bietet nicht nur technischen Support, sondern auch umfassende Beratungsdienstleistungen, um sicherzustellen, dass jede Implementierung reibungslos verläuft und optimal an die spezifischen Betriebsprozesse angepasst ist. Andere Anbieter können oft nur Standard-Supportleistungen anbieten, die nicht auf die komplexe Struktur und speziellen Bedürfnisse im öffentlichen Sektor eingehen.
Langfristige Kosteneffizienz und Zuverlässigkeit
ATOSS Time Control ist nicht nur bei der Anschaffung kosteneffizient, sondern überzeugt auch durch die Langlebigkeit und den geringen Wartungsaufwand. Andere Systeme können anfänglich günstiger erscheinen, verursachen jedoch langfristig höhere Kosten durch häufige Wartungen, Upgrades oder durch ineffiziente Betriebsabläufe. Die Dienstleistungen von ringer Zeiterfassung sind eine Investition in die Zukunft, die sich durch dauerhafte Zuverlässigkeit und Effizienz auszahlt.
Erfahren Sie, wie ringer Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen kann – kontaktieren Sie uns noch heute für eine Online-Präsentation.
Gesetzliche Rahmenbedingungen und deren Auswirkung auf die Zeiterfassung im öffentlichen Dienst
Das Arbeitszeitgesetz sowie Entscheidungen des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts legen fest, dass die Erfassung der Arbeitszeiten im öffentlichen Dienst präzise werden muss. Diese Vorgaben zielen darauf ab, Überstunden zu regulieren und den Arbeitsschutz zu stärken. Die Einführung von Zeiterfassungssystemen hilft, diese gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und bietet gleichzeitig eine solide Grundlage für gerechte Arbeitszeitmodelle.
Alle Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst haben die Arbeitszeit und Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) gemein. Ausgenommen sind Beamte, deren arbeitsrechtliche Regelungen einseitig durch Gesetze und Verordnungen bestimmt werden. Auch nach der tarifrechtlichen Vereinfachung bei den Arbeitnehmern im Jahre 2005 bleiben in den Entgeltgruppen einige arbeitsrechtlichen Vorgaben zu beachten.
Zeiterfassung für den öffentlichen Dienst – implementiert durch ringer – unterstützt Arbeitgeber, indem diese Direktiven in flexiblen Verarbeitungsregeln festgelegt und zur korrekten Berechnung von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Fehlzeiten herangezogen werden. Die Vorgaben werden im System parametriert. Anschließend werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter nach dieser Maßgabe verarbeitet und durch die Automatisierung komplexer Berechnungen das Personalamt spürbar entlastet.
ATOSS Time Control bietet eine Palette an Funktionalitäten, die speziell für die Bedürfnisse des öffentlichen Dienstes zugeschnitten sind. Von Zeiterfassungsterminals über mobile Apps bis hin zu umfassenden Cloud-Lösungen – die Technologie macht es möglich, Arbeitszeiten genau zu erfassen und Abwesenheiten sowie Pausen effektiv zu verwalten. ringer Zeiterfassung hilft bei der Auswahl der passenden Funktionalitäten für Ihren Bereich und unterstützt Sie darüber hinaus in allen Support Fragen.
Maßgeschneiderte Zeiterfassungslösungen für alle Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Erfahrungsgemäß profitieren Behörden, Kommunen und Unternehmen im öffentlichen Dienst besonders von den Modulen Zeiterfassung, Stammdaten und dem elektronischen Antragswesen Workflow-ESS für eine perfekte Personalzeiterfassung. Aber auch Lösungen für eine zuverlässige Zutrittskontrolle und die genaue Kosten- und Leistungsrechnung sowie eine bedarfsoptimierte Personaleinsatzplanung (beispielsweise bei sozialen Einrichtungen) können interessant sein. Wir bieten Ihnen eine kompetente, zielgerichtete Beratung für alle Einsatzbedingungen der Zeiterfassung im öffentlichen Dienst.
Entdecken Sie, wie ringer Zeiterfassung Ihre Einrichtung unterstützen kann, um den Herausforderungen moderner Arbeitszeitverwaltung und Zutrittskontrollen gerecht zu werden und eine zukunftssichere Umgebung zu schaffen. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und erfahren Sie mehr über unsere maßgeschneiderten Lösungen. Wir freuen uns!
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