Projektverfolgung – So haben Sie immer alles genauestens im Blick
Die Projektverfolgung ist eine der wichtigsten Funktionen, wenn es darum geht, einen guten Überblick über den Fortschritt des Projekts zu bekommen. Wie ist der Stand zum aktuellen Projektauftrag? Liegen wir im geplanten Zeitrahmen? Können die Kosten eingehalten werden?
Mit der Projektverfolgung, die ringer Zeiterfassung Ihnen anbietet, haben Sie Ihr Projekt mit allen wichtigen Informationen stets auf dem aktuellen Stand.
Projektverwaltungssoftware effizient integriert durch ringer Zeiterfassung
Für eine effiziente Kalkulation Ihrer Projekte, Aufgaben und der Ressourcen Ihrer Mitarbeiter ist eine Projektplanung, Dokumentation und die Projektverfolgung unerlässlich.
Eine klare Strukturierung aller Daten in der Software sorgt dafür, dass alle relevanten Daten zum Projekt leicht erfasst werden können. So hat zum Beispiel auch ein Mitarbeiter, der nicht in das Projekt involviert ist, die Möglichkeit, einfach und zuverlässig den aktuellen Fortschritt und weitere Projektdaten aus der Software zu entnehmen und den Auftrag weiterzubearbeiten und auszuwerten.
Das Controlling sowie unterschiedliche Planungselemente können jederzeit angesteuert und erweitert werden. So bleibt die Projektverfolgung für alle Projektbeteiligten topaktuell.
Legen Sie noch heute Ihre ersten Meilensteine für mehr Unternehmenssteuerung mit ATOSS Time Control Projektverfolgung an und wir starten umgehend gemeinsam Ihr Zeitwirtschaftsprojekt.
Projektverwaltung mit ringer Zeiterfassung
Zusätzliche Module in der Zeiterfassung wie die Projektverfolgung unterstützen die Arbeit im System. Doch neben der richtigen Software ist vor allem eine sinnvolle Integration aller unternehmenswichtigen Tätigkeiten in der Vielfalt aller Möglichkeiten eines Projekts essentiell.
In enger Zusammenarbeit erarbeiten wir gemeinsam Ihre Anforderungen und Wünsche an das System. Unser Ziel: Fortschritt des Projekts jederzeit verfolgen.
Die Zeiterfassung gibt Ihnen die Möglichkeit frühzeitig zu erkennen, ob Sie den Zeit- und Kostenrahmen innerhalb der Projektverwaltung einhalten werden. Im Basismodul Zeiterfassung können Sie die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter verwalten. Nutzen Sie auch das Modul Workflow-ESS und Sie können Ihre Mitarbeiter aktiv in das Fehlzeitenmanagement einbeziehen und diese selbst Urlaubanträge oder Stempelsätze beantragen lassen. Vorgesetze werden über den Antrag informiert und genehmigen das Anliegen des Mitarbeiters oder lehnen ab. Es sind variable Genehmigungsketten abbildbar. Zudem können Sie anhand des aktuellen Projektstatus eine seriöse Prognose über die Meilensteine und anfallende Kosten und somit eine zuverlässige Mitarbeiterplanung für Ihre weiteren offenen Projekte durchführen.
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Vorteile der Projektverfolgungsintegration durch ringer Zeiterfassung
Um den Anspruch an das Projektmanagement im Unternehmen bestmöglich erfüllen, sind die Anforderungen an eine Projektverwaltungssoftware besonders individuell. Die Integration durch ringer Zeiterfassung bietet viele Vorteile:
- Durch den Einsatz der Projektplanung haben unsere Kunden bis zu 80% Zeitersparnis in der Zeitwirtschaft und Projektmanagement erreicht. Dadurch wurde die Effizienz erheblich gesteigert und Nebenkosten stark reduziert.
- Je effizienter Ihr Unternehmen ist, desto mehr Zeit bleibt für Ihr Kerngeschäft.
- Mit der Auftragserfassung verfolgen Sie genau, wer wie lange an einem Auftrag bzw. Aufgabe gearbeitet hat und haben somit eine genaue Kontrolle über die geleistete Zeit und die Zeiterfassung.
Diese Auftragszeiten bilden eine wichtige Datengrundlage und Vorlage für das betriebliche Controlling. Die so generierten Daten werden bspw. zur Kostenkalkulation und zur Fakturierung herangezogen. Es ist möglich, die erfassten Zeitdaten über eine Schnittstelle aus der Projektverwaltung an Ihr ERP-System zur Weiterverarbeitung zu übergeben.
Vorteile aus Sicht der Unternehmensleitung
- Erhöhte Transparenz durch umfassende und hochwertige Informationen
- Minutengenauer Zugriff auf wichtige Betriebsdaten
- Optimierte Steuerung von Geschäftsprozessen
Vorteile aus Sicht der Abteilungsleiter
- Generierung entscheidungsrelevanter Daten für Produktionsplanung- und steuerung
- Präzisere Informationen aller Vorgänge für das Controlling
- Ermöglichung einer verbesserten Personaleinsatzplanung
Vorteile aus Sicht der Mitarbeiter
- Komfortable elektronische Erfassung ohne Papiereinsatz
- Schneller und fehlerfreier Erfassungsablauf durch automatisierte Dokumente
- Exakter Überblick über laufende Projekte
Sie möchten mehr zu Ihren Möglichkeiten der Projektverfolgung erfahren? Dann fragen Sie unverbindlich und kostenlos an. Wir zeigen Ihnen gerne unser Verständnis für effiziente Projektverfolgung.
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