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Dienstplanung

Haben Sie auch folgenden Wunsch: „Ich möchte endlich meinen Personaleinsatz nach Auslastung planen, am besten noch nach Bedarf. Geht das?“  Mit der Dienstplanung von ringer Zeiterfassungssysteme muss genau das kein Traum bleiben. Nutzen Sie einfach die vorgegebenen Kennzahlen aus ERP, PMS, oder Kassen-Systemen für die automatisierte Planung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Bereits getätigte Planungen von Schichten können so ohne große Überlegungen kurzfristig geändert werden.

Lassen Sie das Dienstplanungs-Tool ATOSS Time Control, je nach gewünschtem Szenario Ihre Mitarbeiter einplanen. Dabei helfen Ihnen die kennzahlorientierten Planungsmuster, die Sie optimal auf den tatsächlichen Bedarf anpassen können. Natürlich können Sie auch selbst ganz einfach per Drag & Drop die notwendigen Schichtpläne erstellen. Auch tages- oder arbeitsplatzübergreifende Planungen z.B. bei Springern sind in der Dienstplanung schnell realisierbar und werden in der Planungsübersicht ansprechend und vollständig angezeigt.

Schichtplaner mit Zeiterfassung: Die ideale Kombination

Die Verbindung von Schichtplanung und Zeiterfassung ist für Unternehmen besonders wertvoll. Mit einem Schichtplaner und einer integrierten Zeiterfassung können Arbeitszeiten sowie Ruhezeiten präzise dokumentiert und automatisch in den Schichtplan übertragen werden. Dies reduziert den administrativen Aufwand und sorgt für eine höhere Transparenz bei der Dienstplanung.

Mit einem Schichtplaner inkl. Zeiterfassung haben Unternehmen zahlreiche Vorteile:

  • Effizienz: Automatische Abgleichung von Arbeitszeiten und Schichten spart Zeit und reduziert Fehler.
  • Genauigkeit: Arbeitszeiten werden in Echtzeit erfasst und direkt in den Schichtplan übertragen.
  • Flexibilität: Änderungen im Schichtplan können schnell umgesetzt werden, z. B. bei kurzfristigen Abwesenheiten.
  • Rechtssicherheit: Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Arbeitszeit wird durch eine lückenlose Dokumentation unterstützt.

Wichtig für Sie: Die Logik hinter der Dienstplanung-Software beruft sich auf Ihre vorgegebenen Restriktionen und die Qualifikationen der Mitarbeiter. Dies bedeutet, dass verbindliche Vorgaben in der Software hinterlegt werden können, die z.B. dafür sorgen, dass bei einer Unterschreitung des Mindestlohnes oder der gesetzlichen Ruhezeiten keine Einplanung des Mitarbeiters erfolgen kann. So kann ausnahmslos sichergestellt werden, dass nur Beschäftigte mit den betrieblich vorgegebenen Qualifikationen und Fähigkeiten einem Arbeitsplatz in der Dienstplanung zugewiesen werden.

Was bedeutet das für Sie? Kein kompliziertes Jonglieren während der Dienstplanung. Die intelligente Lösung für die Personaleinsatzplanung schlägt Ihnen auf Knopfdruck einen alternativen Mitarbeiter für die ausstehende Arbeitszeit mit den benötigten Qualifikationen und zeitlichen Ressourcen vor. Das sichert Ihnen gleichbleibende Qualität innerhalb der Dienstplanung und berücksichtigt zudem wichtige Parameter wie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Eine transparente und effiziente Dienstplanung, insbesondere bei Schichten, erzielt mehr Wirtschaftlichkeit und eine höhere Produktivität bei gleichzeitiger Senkung der Kosten.

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