Arbeitszeiten online erfassen - Jeder Wunsch ist möglich
Sie möchten die Arbeitszeiten online an jedem Ort zu jeder Zeit erfassen? Mit Ringer Zeiterfassung steht der Online-Erfassung von Arbeitszeiten nichts mehr im Wege. Reguläre Arbeitszeiten, Home-Office oder Projektzeiterfassung können individuell an nahezu jedem Gerät ganz nach Wunsch erfasst werden.
Jede Art von Arbeitszeitmodell (Vollzeitmodell, Teilzeitmodell und Schichtmodell) kann beliebig angelegt werden und garantiert einfaches und schnelles Erfassen von Zeiten. Insbesondere Fehlzeiten wie Urlaub und Krankheitstage oder Überstunden können ausnahmslos einfach durch unsere clevere Integration der Software (ATOSS Time Control) abgebildet werden.
Online-Stundenerfassung: Arbeitszeiten von überall aus erfassen lassen
Die Arbeitszeiterfassung steht in den Versionen Online oder als mobile App für jeden Einsatzzweck zur Verfügung. Mit intelligenter Arbeitszeiterfassung erhalten Sie mit einem Klick wichtige Managementinformationen in Echtzeit auf Ihr Smartphone. Dadurch teilen Sie Ihr Personal optimal und vollautomatisch ein. Die moderne Integration der Zeiterfassungssoftware durch Ringer garantiert eine lückenlose Verarbeitung aller Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen. Dafür haben Sie verschiedene Möglichkeiten:
- Klassische elektronische Stempeluhr
- Direkt am PC-Arbeitsplatz
- Stempelterminal
- Mobil via Smartphone oder Tablet
Sie legen auch fest, ob Ihre Zeiterfassung grundsätzlich eine Cloud oder On-Premise-Lösung sein soll. Wir bieten sowohl die Installation auf Ihrem Server als auch die Möglichkeit eines Hostings an. Selbstverständlich integriert Ringer auch ein Tool zum gesonderten Stempeln von Projektzeiten. Dieses Modul hat die Funktion der Erfassung aller wichtiger Projekte und ist besonders bei langen und größeren Projekten von hoher Bedeutung.
Automatisiert als E-Mails oder als Druck sind Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter selbstverständlich. Per Knopfdruck und automatisch kann sogar von jedem Mitarbeiter selbst ein Stundennachweis über die Arbeitszeiterfassung als Druckversion oder PDF sowie Excel erstellt werden. So können sämtliche Standards zu allen Anforderungen Ihrer Tarifverträge online oder per App in der Software abgerufen werden:
- Welche Kapazitäten sind im Monat verfügbar?
- Wie viel Urlaubstage können noch genommen werden? (Einfache Urlaubsverwaltung)
- Wer ist abwesend und warum (Urlaub, Krankheit, sonstige Fehlzeiten)?
- Wie können zeitwirtschaftliche Funktionen und Informationen schnellstmöglich und ohne Aufwand den Mitarbeitern und Fachabteilungen bereitgestellt werden?
- Lässt sich die Zeitwirtschaft ideal in den Datenfluss im Unternehmen einbinden?
Wählen Sie jetzt Ihre Branche und lassen Sie sich zeigen, wie einfach Zeiterfassung sein kann.
Ihre Personalabteilung oder Mitarbeiter haben noch weitere Fragen? Die Softwareberater von Ringer Zeiterfassung beantworten alle Thematiken rund um die Zeiterfassung Online oder per App.
Sie finden Ihre Branche nicht?
Nehmen Sie direkt mit uns Kontakt auf.
Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Zeiterfassung im Kontext von New Work
New Work steht unter anderem für flexibles und selbstständiges Arbeiten. Das bedeutet weitgreifende Veränderungen im traditionellen Arbeitsleben. Dadurch ergeben sich Chancen als auch Herausforderungen.
Lesen Sie in unserem Whitepaper, was Sie beachten müssen und wie Ringer Zeiterfassung Sie unterstützen kann.
Mobile Zeiterfassung am Smartphone oder Tablet
Mit der Integration von Ringer haben Ihre Mitarbeiter jederzeit die Möglichkeit, die Zeit über das Smartphone oder Tablet überall zu erfassen. Wählen Sie einfach zwischen der Zeiterfassung App "Mobile Workforce Management" mit Schichtangeboten oder Fehltagekalender zur Nutzung am Smartphone oder die schnelle und einfache Version für „Kommen“, „Pause“ und „Gehen“ am Tablet. Selbstverständlich ist auch der Umbau eines Terminals auf Mobilfunknutzung mit der Software kein Problem.
Drei wichtige Vorteile der mobilen Zeiterfassung für Ihr Unternehmen:
- Schnelle Verarbeitung der mobil erfassten Daten
- Zuverlässige Auswertung der Arbeitszeiten
- Sicherheit einer termingerechten, korrekten Lohnabrechnung
Alle Zeiterfassungsgeräte können jederzeit offline genutzt werden. Die Stempelungen beim Erfassen werden regelmäßig zwischengespeichert. Sobald Sie wieder online sind, gehen die erfassten Daten automatisch in die mobile Zeiterfassungssoftware ein. Wo auch immer Ihre Mitarbeiter unterwegs sind, die Zeiterfassung ist von überall zu jeder Zeit möglich.
Sie haben Fragen? Wir antworten gerne.
Arbeitszeiterfassung per App
Der Arbeitsbeginn vieler Mitarbeiter startet nicht immer im Büro, darum sorgt die Arbeitszeiterfassung per App für flexible Arbeitsplätze. Handwerker starten von der Baustelle oder Mitarbeiter der ambulanten Pflege wechseln durch den Wohnort ihrer Patienten immer wieder den Arbeitsplatz. Hier stoßen konventionelle Methoden ohne mobile Zeiterfassung oft an ihre Grenzen. In der Vergangenheit wurden solche Arbeitszeiten manuell erfasst und bargen ein großes Fehlerrisiko für das Unternehmen. Nicht zu vergessen: Der Aufwand bei der Auswertung der handschriftlichen Aufzeichnungen der Arbeitszeiten sowie die spätere Verfügbarkeit der Daten.
Das mobile Zeiterfassungsprogramm, das Ringer Ihnen bietet, ist die perfekte Lösung für die optimale Arbeitszeiterfassung. Mit diesem Tool werden die erfassten Arbeitszeiten des Mitarbeiters auf dem Handy oder der Zeiterfassungs-App sofort online an die Zeitwirtschaft übermittelt, verarbeitet und zeitnah auf die Zeitkonten, Projekte, Tätigkeiten und Kostenstellen verteilt. Für das Einstempeln am direkten Arbeitsplatz bietet das Web Booking Interface auf dem Tablet die optimale Lösung.
Arbeitszeiterfassung Webbasiert
Die Arbeitszeiterfassung ist webbasiert ebenfalls möglich. Die Softwareoberfläche ist maßgeblich webclientbasiert und erlaubt eine intuitive Bedienung. Hoher Komfort ist durch modernste Technologien im Webclient oder Desktop-Client garantiert. Anhand der unterschiedlichen Perspektiven lassen sich alle relevanten Funktionen und Informationen einblenden, die für die Anwender wichtig sind.
Ihre Vorteile durch Ringer integrierte Zeiterfassung:
- Online oder per App auf Ihrem Smartphone abrufbar
- Feste und frei konfigurierbare Verarbeitungsregeln
- Vollautomatische Berechnungen
- Kurzfristige Änderungen des Arbeitszeitmodelles
- Kein Programmierungsaufwand bei Tarifänderungen
- Präzise Werte bei Salden und Zuschlägen
Sie sparen Zeit, Nerven und bares Geld. Zudem behalten Sie Ihren Personaleinsatz im Unternehmen und Ihre Beschäftigten immer im Blick. Die Zeiterfassungstools, die Ringer anbietet, präsentieren Ihre Zeiterfassung in modernstem Design.
Das bedeutet im alltäglichen Gebrauch: Weniger klicken, weniger suchen! Alle Zeiten, Salden, die Urlaubsverwaltung und Übersichten in einer benutzerbezogenen Perspektivenansicht und als Report jederzeit zum Ausdruck bereit. Ein ausgeklügeltes Berechtigungskonzept stellt sicher, dass nur dem jeweiligen Nutzer freigegebene Daten einzusehen oder zu bearbeiten sind. Von der persönlichen Ansicht bis hin zur Ansicht des Power-Users können die Perspektiven individuell festgelegt werden.
Was passiert mit Software Lizenzen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen?
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, müssen Sie sich um Ihre Lizenzen keine Sorgen machen. Bei ATOSS werden angelegte Mitarbeiter zu inaktiven Mitarbeitern, welche aktuell nicht mehr zur Erfassung, Einplanung, Berechnung, etc. verwendet werden können. Die Lizenz bleibt mit einem Lesezugriff weiterhin bestehen, wenn Sie eine inaktive Lizenz erworben haben. Wenn freie aktive Lizenzen vorhanden sind, kann ein inaktiver Mitarbeiter zum aktuellen Zeitpunkt wieder einer Aktiven-Mitarbeiter-Lizenz zugeordnet werden und Sie benötigen keine weiteren inaktiven Lizenzen.
Lassen Sie uns jetzt Ihren Technik-Stand gemeinsam analysieren. Sie erhalten sofort erste Tipps, wie Sie mit Ringer Zeiterfassung mobil oder online komfortabler und sicher arbeiten können. Unsere Softwareberater helfen Ihnen jederzeit gerne weiter.