Magazin

Saldo bei der Zeiterfassung? So können Sie einen Überstundensaldo intelligent verwalten

Überstunden laut der Zeiterfassung, Minusstunden in der Stempeluhr und Unregelmäßigkeiten im Arbeitszeitkonto – Mit ATOSS Time Control und Ringer Zeiterfassung können Personalleiter, Manager und Geschäftsführer clever Salden in der Zeiterfassung überwachen, steuern und korrigieren.

Was bedeutet ein Saldo der Stunden nach der Arbeitszeit?

Ob die vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden erbracht und geleistet wurden, ist über das Zeiterfassungskonto des jeweiligen Mitarbeiters zu prüfen. Ein Überstundensaldo oder Minussaldo bedeutet, dass der Arbeitnehmer entweder zu wenig oder zu viel gearbeitet hat. Aber auch durch Erkrankung und Urlaub kann evtl. das erwartete Soll nicht geleistet werden und es entsteht ein Saldo der Stunden in der Zeiterfassung.

Wichtige Managementinformationen bei Überstundensaldo

Hohes Arbeitsaufkommen bei positiver Auftragslage oder Arbeitsausfall bei einem Mitarbeiter erfordern bei allen Arbeitnehmern eine hohe Arbeitsbereitschaft und verlangen Überstunden. Ebenso kann es in wirtschaftlich schwierigen Zeiten zu Kurzarbeit oder wegen geringer Nachfrage zu Minusstunden kommen. Ein Saldo in Überstunden kann schnell entstehen und muss regelmäßig durch den Arbeitgeber und das Management geprüft werden.
Für die Personalleitung, Abteilungsleiter und Geschäftsleitung ist es besonders wichtig, dass Zeiterfassungssysteme durch die vollautomatische Verarbeitung der Zeitkonten und Überstundensalden Managementinformationen korrekt und schnell liefern. Nur so lässt sich das Personal optimal steuern.

Unsere langjährige Erfahrung zeigt: Eine exakt auf die Unternehmensbedürfnisse eingerichtete Zeiterfassungssoftware, die sämtliche zeitwirtschaftliche Daten und Arbeitszeiten online berechnet und wichtige Managementinformationen hinsichtlich Überstunden und Saldo bereitstellt, spart enorme Kosten ein und beschleunigt die internen Unternehmensprozesse.  Mit einer modernen Zeiterfassung verfügen Führungskräfte über wichtige Managementauswertungen und können ihr Personal profitabel zum Einsatz bringen.

Wichtige Managementinformationen beim Jahreswechsel – Überstundensalden intelligent verwalten

Besonders in der Vorweihnachtszeit ist die Nachfrage nach Arbeitskräften spürbar hoch. Ob in der Logistik, Food-Herstellung, Produktion im Verkauf oder im Online-Geschäft – Mitarbeiter müssen flexibel einsetzbar und zu Überstunden bereit sein. Doch was passiert mit den Überstunden während des Jahreswechsels?
Im besten Fall lässt sich die Softwareoberfläche des Zeiterfassungssystems individuell auf den Anwender einstellen. In Ringer Zeiterfassung bedeutet das, dass alle relevanten Stunden und Salden wie Überstundensalden, noch zu planende Resturlaubstage, Anwesenheitszeitkonten, Zuschläge, etc. minutenaktuell online in definierten Perspektiven zur Ansicht oder zum Ausdruck bereitstehen.

Betrachtung der Überstundensalden - Monatssaldo und Gesamtsaldo

Die Zeitwirtschaftssoftware ATOSS Time Control mit Ringer Zeiterfassung kann ein Überstundensaldo täglich oder monatlich darstellen. Die Überstunden werden in einem Saldo geführt, der als Ausgleichskonto fungiert.
Alle Stunden im Saldo können pro Tag, pro Woche, pro Monat oder als Gesamtsaldo betrachtet werden.
Der Gesamtsaldo ist die Summe aller errechneten Monatssalden.

Wie sich der Monatssaldo zusammensetzt, ist abhängig von den angesetzten Stunden im Arbeitszeitmodell, den eingesetzten Berechnungsmodulen und den Mitarbeiterstammdaten. Ob aus einer täglichen Sollzeit oder monatlichen Sollzeit der Saldo errechnet wird, ist frei wählbar.
Die tägliche Sollzeit bei Überstunden hat den Vorteil, dass tagesgenau der Saldo berechnet werden kann und an den Tagen mit Sollzeit auch eine Anwesenheitsbuchung oder ein Fehlzeitennachtrag verlangt wird.
Die monatliche Sollzeit hat den Vorteil, dass es keine Vorgabe gibt, an welchen Tagen die Anwesenheit stattfinden muss. Somit ist auch die Darstellung sehr flexibler Arbeitsmodelle (z. B. auch an Wochenendtagen und Feiertagen) problemlos möglich.

Sie haben Fragen zur Verwaltung von Überstundensalden in Ringer Zeiterfassung?  Wir sind für Sie da und freuen uns auf Ihre Anfrage. Entdecken Sie alle Lösungen zur cleveren Zeiterfassung oder erfahren Sie mehr über Ringer Zeiterfassungssoftware mit ATOSS Time Control und Ringer Zeiterfassungssystem.

Ihre Anfrage