Zeiterfassung mit Stempeluhren – Digital. Einfach. Professionell.
Erfassen Sie mit einer Stempeluhr schnell und praktisch die Arbeitszeit, mögliche Überstunden oder Dienstgänge Ihrer Mitarbeiter. Von einer einfachen Stempeluhr mit Display und Funktionstasten bis hin zur komfortablen Stempeluhr mit Touchscreen Benutzeroberfläche. Je nach Ihren Wünschen bieten wir von ringer Zeiterfassung die perfekte Stechuhr für Ihr Unternehmen in Kombination mit der Zeiterfassung ATOSS Time Control.
Der Stempelvorgang für die Arbeitszeit an der Stempeluhr muss schnell erledigt sein und zuverlässig funktionieren. Fairness zur richtigen Erfassung der Arbeitszeit wird von Arbeitgebern genauso geschätzt wie von Arbeitnehmern. Verabschieden Sie sich endlich von lästigen Stempelkarten und starten Sie mit der modernen Art der Zeiterfassung – implementiert durch ringer.
Welche Arten von Stempeluhren gibt es?
Um die Arbeitszeit korrekt zu erfassen, haben sich unterschiedliche Arbeitszeiterfassungssysteme als Stempeluhr durchgesetzt:
- Stempeluhr mit Rechenfunktion
- Biometrische Zeiterfassung durch Fingerabdruck
- Stempeluhr mit RFID-Ausweis
- Stempeluhren App
Neben den heutigen modernen Stempeluhren wurde viele Jahre (bis Mitte der 90er Jahre) mit Stempeluhren ohne Rechenfunktion gearbeitet. Hierbei wurde manuell mit Stempelkarten oder Magnetkarten die Buchung über einen mechanischen Vorgang aufgezeichnet. Diese waren ideal für Kleinbetriebe, sind heute jedoch nicht mehr zeitgemäß und werden daher bei ringer Zeiterfassung nicht weiter betrachtet.
Welche Stempeluhr ist die richtige?
Die klassische Arbeitszeiterfassung wie Kommen, Gehen und Pausen oder anspruchsvollere Regeln bei der Arbeitszeit wie bei einem Dienstgang, Kostenstellenwechsel und Auftragszeiten lassen sich per Stempeluhr auf mehrere Arten bewerkstelligen.
Die Zeiterfassungssoftware verarbeitet die Stempelzeiten der Stechuhr und ermittelt daraus die Zeitdaten aufgeteilt in Zeitkonten wie Anwesenheitsstunden, Überstunden, Zuschläge, Urlaubstage oder Fehlzeiten der Arbeitnehmer.
Sparen Sie mit der richtigen Stempeluhr zeitintensives Buchen von Stunden Ihrer Mitarbeiter ein und der Verwaltungsaufwand in Ihrer Personalabteilung erledigt sich fast von selbst. ringer Zeiterfassung bietet Stempeluhren namhafter Hersteller (PSC, dormakaba und Datafox) an, damit ein solides Erfassen der Arbeitszeit gewährleistet ist. Die Integration der Zeiterfassungsgeräte übernimmt selbstverständlich ringer für Sie.
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Stempeluhr mit RFID Funktion oder Fingerabdrucksensor
Die Vorteile einer Stempeluhr, die sich per RFID Ausweis oder durch das Erfassen biometrischer Merkmale (wie dem Fingerabdruck) steuern lassen, liegen auf der Hand. Die Bedienung ist sehr einfach, da lediglich der passende Chip oder ein Finger zu Arbeitsbeginn bzw. Arbeitsende aufgelegt werden muss, um die Arbeitsstunden zu erfassen. Dadurch kann auch die Abwesenheit von Mitarbeitern schnell festgestellt werden. Zudem sind diese Systeme sehr genau und es gibt nur wenig Möglichkeiten zur Beeinflussung von Daten.
Eine stationäre Stempeluhr ist im Homeoffice oder beim mobilen Arbeiten leider nicht anwendbar. Dafür ist die Stempeluhr als App besser geeignet.
Sie interessieren sich für eine stationäre Stempeluhr? Das Team von ringer unterstützt Sie gerne bei der Verknüpfung Ihrer Stempeluhr in das bestehende Zeiterfassungssystem.
Stempeluhr als App
Flexible Einsetzbarkeit und exakte Datenbeschaffung sind klare Vorteile der Stempeluhr als App. Es wird keine zusätzliche Hardware benötigt. In der Regel wird die die Stempeluhr als App in Kombination mit einer cloudbasierten Zeiterfassung verwendet. Dabei liegen die Daten in der Cloud und sind von überall erreichbar und geräteübergreifend abrufbar. Im Vergleich zu einer stationären Stempeluhr erfolgt die Installation hierbei deutlich schneller.
Allerdings müssen Mitarbeiter im Umgang mit der Software zu Beginn geschult werden. Außerdem benötigt jeder Mitarbeiter einen Smartphone- oder Rechner-Zugang.
Gerne unterstützt Sie die ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG bei der Einführung einer Stempeluhr als App und schult Ihre Mitarbeiter im Umgang mit der Software.
Stempeluhr Rechte und Pflichten
Mit der Einführung einer Stempeluhr ergeben sich für Arbeitgeber und Arbeitnehmer neue Rechte und Pflichten im Unternehmen. Schon seit einigen Jahren ist die Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit von Mitarbeitern nach wie vor ein sensibles Thema. Das aktuelle EuGH-Urteil vom 14.05.2019 verpflichtet Arbeitgeber dazu, ein System zur Aufzeichnung der Arbeitszeit einzurichten. Allerdings entsteht hier schon die erste Pflicht für Arbeitgeber, da Sie Ihre Mitarbeiter über die Einführung der Stempeluhr unterrichten müssen und deren Zustimmung für Arbeitszeiterfassung brauchen.
ringer Zeiterfassung hat sich schon länger mit der Pflicht zur Zeiterfassung für Unternehmen beschäftig und steht Ihnen für alle Fragen rund um das EuGH-Urteil tatkräftig zur Seite.
Stempeluhr per Schnittstelle an diverse Lohnprogramme einbinden
Eine Stempeluhr allein bringt noch nicht den perfekten Mehrwert für ein Unternehmen. Erst, wenn die Stempeluhr optimal in die IT-Infrastruktur integriert wird, kann das volle Potenzial ausgeschöpft werden. Dadurch haben Sie alle Echtzeitdaten im Blick. Per API-Schnittstelle lässt sich problemlos eine Verbindung von Stempeluhr zu bekannten Lohn- und Gehaltsschnittstellen wie bspw. DATEV herstellen. ringer unterstützt Sie bei der optimalen Anbindung Ihres Zeiterfassungssystems an Schnittstellen jeder Art. So ziehen Sie den maximalen Mehrwert aus Ihrer Stempeluhr! Ganz egal, ob Sie eine stationäre Stempeluhr oder eine Stempeluhr als App bevorzugen.
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