Professionelle Dienstplanung in der Pflege

Dienstplan erstellen im Krankenhaus, der ambulanten Pflege und in der Altenpflege

Mitarbeiter in Schichten aufteilen und für Wochen im Voraus nach Stunden planen – Diese Aufgabe stellt besonders im Pflegedienst viele Manager im Personalbereich vor Herausforderungen. Aber auch die Abrechnung von Arbeitszeiten nach TvÖD bringt immer wieder große Herausforderungen mit sich.
In vielen medizinischen Sparten und Berufen ist heutzutage eine Menge Bürokratie gefordert, die man neben dem eigentlichen Hauptanliegen, nämlich den Menschen zu helfen und zu pflegen, bewältigen muss. Sicherlich ist eine saubere Dokumentation von Diagnosen, Heilungsplänen und Befunden richtig und elementar wichtig. Der Prozess der Dienstplanung lässt sich jedoch kinderleicht automatisieren mit einem Gesamtpaket von ringer Zeiterfassung:

Dienstplanung für Ihre Pflege-Einrichtungen
Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben nach TvÖD
Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresplanungen sind möglich
Abgleich von Soll-Planung, Ist-Planung und Arbeitszeit
Einfache Ermittlung von Zuschlägen und Nachdiensten
Dienstplanung für alle Mitarbeiter Inhouse und ambulant
Integriertes Ausfallmanagement

Nutzen Sie Ihre zeitlichen und personellen Ressourcen dort, wo eine elektronische Verwaltung für Arbeitszeiterfassung optimal hilft: Planung und Zeiterfassung für Dienstpläne und Schichtpläne. Zusätzlich haben Sie die Sicherheit, dass das Personal gesetzeskonform eingeplant und zeitwirtschaftlich berechnet wird.

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Übersichtliche 24/7 Dienstplanung für Krankenhäuser und Kliniken

Optimieren Sie Ihre Dienstplanung im Krankenhaus oder Fachklinik mit der einfachen Anwendung und Integration von ringer Zeiterfassung. Die Organisation der Tagesabläufe im Krankenhaus können je nach Arbeitsanfall stark variieren und müssen daher auch mal spontan optimiert werden können. Zeitkritische Schnittstellen zwischen Mitarbeitern und Arbeitsaufkommen sollten schnell und einfach mit allen Mitarbeiter im Team effizient gestaltet werden können. So kann der Einsatz von Springern optimal genutzt werden und sogar Urlaubswünsche oder freie Tage einzelner Mitarbeiter berücksichtigt werden.

Mit der Dienstplanung erwarten Sie folgende Vorteile:

Optimale Bedarfsdeckung für Einrichtungen und Stationen im Krankenhaus
Bestmögliche Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter
Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben im öffentlichen Dienst
Einhaltung rechtlicher Grundlagen des TvÖD je nach Betriebsvereinbarung
Übersicht einer Verfügbarkeitseinschränkungen, Krankmeldungen und Abwesenheiten wie Urlaub, Krank, Freizeitausgleich sowie freie Tage bei einer sieben Tagewoche

Dienstplanung im Gesundheitswesen – Ihre Vorteile mit ringer Zeiterfassung

Wir verstehen die Dienstplangestaltung als effiziente und kinderleichte Bedienung für alle Anwender. Letztlich muss das Management als auch alle Pflegekräfte eine Software bedienen können, die bei korrekter Bedienung als essenzielle Unternehmenssoftware dienen soll. Unsere jahrelange Erfahrung und unser Verständnis für die Herausforderungen im Alltag in der Pflege werden für Sie zum Vorteil.

Schnelles Erfassen von Arbeitszeiten auch als App

Alle Anwender genießen Inhouse oder unterwegs als App auf dem Handy oder Tablet einfaches Ein- und Ausstempeln Ihrer Arbeitszeiten.
Überstunden und wichtige Daten können online gepflegt und verwaltet werden.

Perfekte Übersicht für Mitarbeiter, Ärzte und Verwaltungsangestellte

Erhalten Sie auf Knopfdruck Übersichten und Auswertungen über Soll- und Ist-Stunden Ihrer Pflegekräfte sowie über wichtige KPIs.
Aber auch ein Online-Echtzeit-Abgleich zwischen Plan und Ist-Anwesenheit ist jederzeit und von überall möglich.

Dienstplanung verfügbar als Cloud oder On Premise

Entscheiden Sie sich für die kostengünstige Cloud Lösung von ringer für mehr Effizienz im Management. Selbstverständlich implementieren wir die Dienstplan Software direkt auch in Ihre bestehende IT-Landschaft.

Schulung, Beratung & Support zur schnellen Dienstplanung ist inklusive

Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung in der Zeiterfassung und der engen Zusammenarbeit mit ATOSS. Wir unterstützen Sie in der Beratung, der Installation und der Schulung Ihrer Mitarbeiter. Unser Support steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Unsere Entwickler und Softwareberater entwickeln seit einigen Jahren den Bedarf an automatisierten Innovationen rund um die Zeiterfassung im Gesundheitswesen oder Pflegedienst stets weiter. Viele Vorteile mit ringer Zeiterfassung sind heute einfach nicht mehr wegzudenken.

Erstellung eines Dienstplans in der ambulanten Pflege und Altenpflege

So definiert sich der Dienstplan in der Pflege

Der Dienstplan stellt in der Pflege ein Instrument der Personaleinsatzplanung dar, der insbesondere in Altenheimen, Pflegeheimen aber auch in der ambulanten und stationären Pflege von hoher Bedeutung ist. Der Dienstplan stellt in der Regel sicher, dass das richtige Personal zur richtigen Zeit am richtigen Ort in gewünschter Qualität zum Einsatz kommt.

Herausforderungen bei der Dienstplanungen in der Pflege

Die bedarfsgerechte Aufteilung von Diensten kann das Team in der Pflege immer wieder vor große Herausforderungen stellen. Erfahrungsgemäß sind im Pflegedienst viele Springer und Teilzeitkräfte oder Aushilfen beschäftigt. Um hier den Überblick zu behalten und Ihre Beschäftigten kostensparend und trotzdem serviceorientiert einzuteilen, zeigt Ihnen das Team von ringer Zeiterfassung, wie Sie zu Ihrer Entlastung in der Personaleinsatzplanung einen Planungsassistenten nutzen können. Der Planungsassistent unterstützt Sie vor allem bei der Dienstplanung mit passenden Vorschlägen zur Zeiterfassung und der Möglichkeit, komplexe und einfache Planungsmuster anzulegen.

Verknüpft mit dem Workflow Fehlzeitenmanagement können Sie Ihre Dienstplanung ganz entspannt mit dem zur Verfügung stehenden Personal durchführen. Das Fehlzeitenmanagement können Sie in die Hände Ihres Personals legen und jeden Mitarbeiter selbst Arbeitszeiten erfassen lassen, Urlaub beantragen, Fehlzeiten genehmigen oder Schichttausch anfragen lassen. Mit dem Mitarbeiter Self Service können Ihre Beschäftigten auch eigene Daten, wie zum Beispiel geleistete Arbeitszeit, erbrachte Überstunden oder den restlichen Urlaubanspruch jederzeit aktuell online abrufen. Ihr Pflegemanagement kann alle Daten anschließend einfach und schnell auswerten, erhobene Zeiten detailliert prüfen und fehlende Arbeitszeiterfassung korrigieren.

Verabschieden Sie noch heute von aufwändigen Excel-Formeln und schlechtem Ausfallmanagement und lassen Sie sich zu Ihrer Dienstplanung durch das Team von ringer Zeiterfassung beraten.

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Dienstplanung als maßgeschneiderte Lösung in der Pflege

Neben der Dienstplanung profitieren Unternehmen in der Pflegebranche erfahrungsgemäß auch von unseren Modulen Stammdaten und der serviceorientierten Personaleinsatzplanung. Aber auch Lösungen für eine effektive und zuverlässige Zutrittskontrolle sowie unser elektronisches Antragswesen Workflow-ESS sind für viele Kunden neben der Zeiterfassung sehr wichtig geworden. Wir bieten Ihnen als ATOSS Gold Reseller eine kompetente und zielgerichtete Beratung für ein optimales Zeiterfassungssystem im medizinischen Alltag.

Zu den Lösungen

Eine ganzheitliche Lösung zur Dienstplanung in der Pflege ist Ihnen nicht nur für Ihre Patienten wichtig? Unsere Softwareberater freuen sich auf Ihre Kontaktaufnahme.