Ihre Lösungen für ganzheitliche Personalprozesse

Projektverfolgung

Wie steht es um Ihre Projekte und Aufträge? Liegen Sie im geplanten Zeit- und Kostenrahmen oder haben Sie Ihre Budgetgrenze schon erreicht? Für eine effiziente Kalkulation Ihrer Projekte, die Übersicht der freien oder verplanten Ressourcen Ihrer Mitarbeiter und um Ihren Kunden und Auftraggebern stets eine versierte Auskunft zum Stand des Projektes geben zu können, ist eine genaue Dokumentation unerlässlich. Eine klare Strukturierung in der Software sorgt dafür, dass alle relevanten Daten zum Projekt leicht erfasst werden können. So kann zum Beispiel auch ein in das Projekt nicht involvierter Mitarbeiter einfach und zuverlässig den aktuellen Stand und weitere Projektdaten aus der Software entnehmen und den Auftrag weiter bearbeiten.

Schnelle Übersicht

Projektverfolgung - Nachkalkulation

Zeitwirtschaftlich sinnvolle Verbindungen

Mit der Projektverfolgung von ATOSS Time Control wissen Sie immer ganz aktuell, wo Sie gerade stehen. Außerdem können Sie frühzeitig erkennen, ob Sie den Zeit- und Kostenrahmen einhalten werden. Im Basismodul Zeiterfassung können Sie die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter verwalten. Nutzen Sie auch das Modul Workflow-ESS können Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in das Fehlzeitenmanagement einbeziehen und diese selbst Urlaubanträge oder Stempelsätze beantragen lassen. Vorgesetze werden über den Antrag informiert und genehmigen das Anliegen des Mitarbeiters oder lehnen ab. Es sind variable Genehmigungsketten abbildbar. Zudem können Sie anhand des aktuellen Projektstatus eine seriöse Prognose über den restlichen Zeitaufwand und somit eine zuverlässige Mitarbeiterplanung für Ihre weiteren offenen Projekte durchführen.

Nutzen der Projekt- & Auftragsverfolgung

Durch den Einsatz unserer Projekterfassungssysteme haben unsere Kunden bis zu 80% Zeitersparnis in der Zeitwirtschaft erreicht. Dadurch wurde die Effizienz erheblich gesteigert und Nebenkosten stark reduziert. Je effizienter Ihr Unternehmen ist, desto mehr Zeit bleibt für Ihr Kerngeschäft. Mit der Auftragserfassung verfolgen Sie genau, wer wie lange an einem Auftrag bzw. Projekt gearbeitet hat und haben somit eine genaue Kontrolle über die geleistete Zeit. Diese Auftragszeiten bilden eine wichtige Datengrundlage für das betriebliche Controlling. Die so generierten Daten werden bspw. zur Kostenkalkulation und zur Fakturierung herangezogen. Die erfassten Zeitdaten lassen sich über eine Schnittstelle an Ihr ERP-System zur Weiterverarbeitung übergeben.

Vorteile aus Sicht der Unternehmensleitung

  • Erhöhte Transparenz durch umfassende und hochwertige Informationen
  • Minutengenauer Zugriff auf wichtige Betriebsdaten
  • Optimierte Steuerung von Geschäftsprozessen

Vorteile aus Sicht der Abteilungsleiter

  • Generierung entscheidungsrelevanter Daten für Produktionsplanung- und Steuerung
  • Präzisere Informationen für das Controlling
  • Ermöglichung einer verbesserten Personaleinsatzplanung

Vorteile aus Sicht der Mitarbeiter

  • Komfortable elektronische Erfassung ohne Papiereinsatz
  • Schneller und fehlerfreier Erfassungsablauf
  • Exakter Überblick über laufende Projekte

Ihr Controlling arbeitet immer akkurat und top aktuell? Diesem Anspruch genügt auch ATOSS Time Control. Wir unterstützen Ihre Unternehmenssteuerung mit unserem Modul Projektverfolgung. Wann starten wir Ihr Zeitwirtschaftsprojekt?

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