Weiter zum Inhalt

Effiziente Zeiterfassung bei Kurzarbeit

Nutzen Sie die fortschrittlichen Zeiterfassungslösungen von ringer Zeiterfassung, um Ihre Prozesse während der Kurzarbeit zu optimieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit unserer Hilfe und ATOSS Time Control die Herausforderungen der Kurzarbeit effizient meistern.

Was versteht man unter Kurzarbeit?

Kurzarbeit ist eine flexible Lösung, um auf wirtschaftliche Schwankungen zu reagieren. Sie ermöglicht es Unternehmen, Arbeitszeiten temporär zu reduzieren, während Mitarbeiter einen Teil ihres Einkommens durch das Kurzarbeitergeld gesichert bekommen. Dieses Modell unterstützt Unternehmen dabei, schnell auf veränderte Marktbedingungen zu reagieren und Kosten zu sparen.

Rechtliche Grundlagen: Welche Voraussetzungen müssen für die Kurzarbeit erfüllt sein?

Arbeitgeber, die Kurzarbeit einführen möchten, müssen bestimmte Bedingungen erfüllen, um Kurzarbeitergeld für ihre Mitarbeiter beantragen zu können. Dazu zählt der Nachweis eines erheblichen Arbeitsausfalls, der auf wirtschaftlichen Ursachen oder unabwendbaren Ereignissen beruht. Zudem ist eine formelle Anzeige des Arbeitsausfalls bei der Bundesagentur für Arbeit erforderlich. Nach §§ 95 bis 99 SGB III im Sozialgesetzbuch sollte Folgendes erfüllt sein:

  • Vorübergehender, erheblicher Ausfall (aus wirtschaftlichen Gründen oder unabwendbaren Ereignis entstanden)
  • Betriebliche Voraussetzungen: Kurzarbeit ist für eine einzelne Abteilungen oder mehrere Arbeitnehmer möglich. Betriebe mit mind. einem Angestellten (sozialversicherungspflichtig!) sind zur Kurzarbeit berechtigt. Der Arbeitnehmer kann ein Arbeiter, Angestellter oder Auszubildender sein.
  • Anzeige über Arbeitsausfall bei der Agentur für Arbeit: Der Arbeitgeber meldet den Arbeitsausfall mit einer schriftlichen Anzeige bei der Bundesagentur für Arbeit.
  • Persönliche Voraussetzungen: Kurzarbeitergeld erhalten nicht alle Mitarbeiter. Arbeitnehmer, bei denen eine Kündigung oder Aufhebungsvertrag besteht, verfällt der Anspruch auf Kurzarbeitergeld (KUG). Mitarbeiter im Weiterbildungsmodus oder Übergangsgeld beziehen kein Kurzarbeitergeld.

Weitere Voraussetzungen dürfen gerne im o. g. Gesetzesartikel nachgelesen werden.

Wie ringer die Zeiterfassung bei Kurzarbeit unterstützt

Die ATOSS Time Control Software, integriert durch ringer Zeiterfassung, bietet eine nahtlose und präzise Erfassung der reduzierten Arbeitsstunden. Das System ermöglicht es, spezielle Zeitkonten für Kurzarbeit einzurichten, die automatisch mit den geleisteten und ausgefallenen Stunden abgeglichen werden.

  • Automatische Anpassungen: Das Zeitkonto wird fortlaufend aktualisiert, um die genaue Anzahl an Stunden zu beanspruchen, die während der Kurzarbeit gearbeitet wurden.
  • Dokumentation und Nachweise: Erstellen Sie mühelos Nachweise über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, die für die Beantragung von Kurzarbeitergeld benötigt werden.

Sobald Ihre Mitarbeiter aufgrund der Kurzarbeit (KUG) abwesend sind, markieren Sie diese Tage mit dem Abwesenheitsgrund „Kurzarbeit“ in der Zeiterfassung. Die Zeiterfassungssoftware ATOSS Time Control füllt die Sollzeit mit dem Zeitkonto Kurzarbeit auf. Wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise 60% ihrer regulären Arbeitszeit pro Tag leisten und die verbleibenden 40% als Kurzarbeit in Anspruch nehmen, ist diese Umsetzung im Zeitkonto ebenfalls problemlos möglich. Die gearbeitete Arbeitszeit wird dann automatisch mit dem Zeitkonto Kurzarbeit aufgefüllt.

Statistische Ansicht der Arbeitszeit bei Kurzarbeit *

Planung und Management von Kurzarbeit

Handeln Sie Kurzarbeitsstunden durch vielzählige Auswertungen transparent und übergeben Sie die Arbeitszeitnachweise einfach per Lohnschnittstelle an die Lohn- & Gehaltssoftware.

Planen Sie vorausschauend mit den Tools von ATOSS Time Control. Überprüfen und verwalten Sie die Kapazitäten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auch während der Kurzarbeit effektiv funktioniert. Sobald Ihnen die anstehenden Fehlzeiten des Monats aufgrund der Kurzarbeit bekannt sind, können Sie diese bequem im Mitarbeiterkalender, der Dienstplanung und Schichtplanung vorausplanen.

Die Arbeitszeiterfassung während der Kurzarbeit ist für Ihre Mitarbeiter jetzt so einfach wie nie zuvor.

Während der Kurzarbeit wird die Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter so einfach wie noch nie. ATOSS Time Control ermöglicht eine präzise Verfolgung und Übersicht der Arbeitszeit sowie Kurzarbeitsstunden gemäß dem Kurzarbeitergeld (KUG). Die Software erfasst nicht nur die geleisteten Stunden und Überstunden, sondern erstellt auch detaillierte Arbeitszeitnachweise, wodurch die Verwaltung von Abwesenheiten und Fehlzeiten transparent und mühelos wird. Durch diese fortschrittliche Arbeitszeiterfassung wird die Verwaltung Ihrer Mitarbeiterressourcen während der Kurzarbeit so effektiv wie möglich gestaltet. Mit der Integration durch ringer Zeiterfassung haben Sie zusätzlich den Vorteil, einen persönlichen Ansprechpartner zu haben, dem die Anliegen der Kunden besonders am Herzen liegen.

ringer Zeiterfassung bietet Ihnen eine effiziente Lösung, um den Überblick über die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter zu behalten und den bürokratischen Aufwand zu minimieren.

*Aufgrund von Datenschutzbestimmungen ist es uns leider nicht möglich, echte Bilder aus der Software ATOSS Time Control zu verwenden. Als Alternative haben wir ein repräsentatives Bild ausgewählt, um die Funktionalität und das Erscheinungsbild zu veranschaulichen, ohne dabei personenbezogene Informationen preiszugeben. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.

Unverbindliche Beratung zu allen ATOSS Time Control Lösungen.

Jetzt bei ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG anfragen.

Sie nutzen bereits ATOSS Time Control und benötigen dringend Unterstützung?

Unser Support ist für Sie da.