Wir integrieren mehr Möglichkeiten für ein flexibles Arbeitszeitmodell

Müssen Arbeitszeitmodelle wirklich flexibel sein? Kunden von ringer Zeiterfassung sagen: ja!

Praxisbeispiel eines Arbeitsnehmers: Herr Meier hat ein Arbeitszeitmodell mit einer Sollzeit von 35 Stunden. Es wird vereinbart, dass er ab dem 1. Juni die Wochenarbeitszeit auf 40 Stunden aufstockt. Was passiert jedoch mit dem alten Arbeitszeitmodell?

Flexible Arbeitszeitmodelle: Überblick und Umsetzung durch ringer Zeiterfassung

Dabei wird zwischen folgenden modernen Arbeitszeitmodellen unterschieden:

Vollzeit

Vollzeitarbeit bezeichnet eine vertraglich vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit von in der Regel 40 Stunden. Vollzeitbeschäftigte arbeiten typischerweise von Montag bis Freitag und haben Anspruch auf Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und Urlaub.

Teilzeit

Teilzeitarbeit bezeichnet eine Beschäftigungsform, bei der ein Arbeitnehmer weniger Stunden arbeitet als ein Vollzeitbeschäftigter. Im Allgemeinen wird Teilzeitarbeit von Arbeitnehmern gewählt, um mehr Zeit für andere Verpflichtungen wie Familie, Bildung oder Hobbys zu haben. Teilzeitkräfte haben in der Regel Anspruch auf den gleichen prozentualen Stundenlohn und ähnliche Leistungen wie Vollzeitbeschäftigte, jedoch entsprechend ihrer Arbeitszeit und Anstellungsdauer.

Gleitzeit

Gleitzeit ist ein flexibles Arbeitszeitmodell, das es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeit an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Anstatt zu einer festgelegten Zeit zu arbeiten, können Arbeitnehmer innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens beginnen und aufhören zu arbeiten. Die Dauer der täglichen Arbeitszeit wird dabei in der Regel nicht fest vorgegeben, sondern orientiert sich an den operativen Anforderungen des Unternehmens.
Nähere Informationen dazu, wie ringer Zeiterfassung Sie bei der Umsetzung von Gleitzeit in Ihrem Unternehmen unterstützen kann, finden Sie in unserem Magazin GLEITZEIT (GLAZ) – EINE IN GEWISSEM RAHMEN FREI GEREGELTE ARBEITSZEIT.

Vertrauensarbeitszeit

Unter Vertrauensarbeitszeit wird ein flexibles Arbeitszeitmodell verstanden, bei dem Mitarbeiter ihre Arbeitszeit selbstständig gestalten können. Der Arbeitgeber legt lediglich eine Kernarbeitszeit fest, in der Anwesenheit erwartet wird. In der restlichen Zeit können die Mitarbeiter ihre Arbeit selbstständig einteilen, solange sie ihre Aufgaben und Ziele erreichen. Dadurch ermöglicht die Vertrauensarbeitszeit eine Flexibilisierung der Arbeitszeit und infolgedessen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Home-Office

Home-Office ermöglicht es Arbeitnehmern, die Arbeit flexibel zu gestalten und den Arbeitsplatz in die eigenen vier Wände zu verlegen. Eine wichtige Herausforderung beim Home-Office ist jedoch die korrekte Arbeitszeiterfassung. Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren, auch wenn sie von zu Hause ausarbeiten. Dies kann durch verschiedene digitale Lösungen wie Zeiterfassungs-Apps oder elektronische Stempeluhr-Systeme erfolgen. Um eine faire Entlohnung zu gewährleisten und die gesetzlichen Arbeitszeitbeschränkungen einzuhalten, ist die korrekte Dokumentation der Arbeitszeit im Home-Office essenziell.
Wie Sie die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter im Home-Office erfassen können, erfahren Sie in unserem Magazinbeitrag ZEITERFASSUNG IM HOME-OFFICE.

Hybrides Arbeiten

Dieses flexible Arbeitszeitmodell ermöglicht eine Kombination aus Präsenz- und Remote-Arbeit. Dabei arbeiten Mitarbeiter sowohl im Büro als auch von zu Hause (aus dem Home-Office) aus.

Schichtarbeit

Schichtarbeit ist ein Arbeitszeitmodell, bei der die Arbeit in einem Unternehmen rund um die Uhr auf mehrere Schichten verteilt wird. Schichtarbeit ist in vielen Branchen üblich, beispielsweise in der Produktion oder im Gesundheitswesen. Dabei spielt die Arbeitszeiterfassung eine große Rolle, da die Arbeitnehmer gemäß den arbeitsrechtlichen Bestimmungen für Überstunden oder Nachtarbeit angemessen vergütet werden müssen. Arbeitgeber sind daher verpflichtet, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau zu dokumentieren, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten. In vielen Fällen erfolgt die Arbeitszeiterfassung bei Schichtarbeit durch Zeiterfassungssysteme wie beispielsweise Stempeluhren oder Software-Lösungen.

Möchten Sie Ihre Schichtplanung effizienter und bedarfsgerechter gestalten? Wir unterstützen Sie bei der Einführung einer passenden Schichtplanungssoftware, unabhängig davon, ob Sie flexible Schichten oder klassische Früh-, Spät- und Nachtschichten benötigen. Weitere Informationen finden Sie hier: IHRE LÖSUNGEN FÜR GANZHEITLICHE PERSONALPROZESSE IN DER SCHICHTPLANUNG.

Jahresarbeitszeit

Jahresarbeitszeit ist ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem Arbeitnehmer ihre Arbeitszeit innerhalb eines Jahres selbstständig einteilen können. Das bedeutet, dass sie in einem bestimmten Zeitraum mehr arbeiten und in einem anderen weniger oder gar nicht arbeiten können. Die Arbeitszeiterfassung bei Jahresarbeitszeit ist wichtig, um sicherzustellen, dass die wöchentlichen Höchstarbeitszeiten nicht überschritten werden und die Arbeitnehmer ihre vertraglich vereinbarte Jahresarbeitszeit einhalten. Arbeitgeber sind daher verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter genau zu dokumentieren und Überstunden zu erfassen, um eine faire Entlohnung und Einhaltung der Arbeitszeitgesetze zu gewährleisten. Digitale Zeiterfassungssysteme sind hierbei oft eine hilfreiche Lösung.

Bereitschaftsdienst

Die Besonderheit beim Bereitschaftsdienst ist es, dass die Arbeitnehmer in ihrer regulären Arbeitszeit erreichbar sein und im Bedarfsfall unverzüglich zur Arbeit kommen müssen. Dazu zählen beispielsweise Angestellte der Feuerwehr, der Polizei oder auch Notärzte. Die Arbeitszeiterfassung beim Bereitschaftsdienst ist von großer Bedeutung, da die Arbeitnehmer für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden vergütet werden müssen. Die Erfassung der Arbeitszeit kann durch digitale Zeiterfassungssysteme, manuelle Aufzeichnungen oder automatische Zeiterfassungslösungen erfolgen.

Sie fragen sich wie Sie von flexibler Arbeitszeiterfassung profitieren können? Erfahren Sie hier wie Sie mit ringer Zeiterfassung und ATOSS Time Control den Bereitschaftsdienst effizient erfassen können: DER BEREITSCHAFTSDIENST – DIE SONDERFORM DER ARBEITSZEIT.

Jobsharing

Bei dem flexiblen Arbeitszeitmodell Jobsharing teilen sich zwei oder mehr Arbeitnehmer eine Vollzeitstelle. Dabei wird die Arbeitszeit und -last auf die beteiligten Mitarbeiter aufgeteilt. Bei der Arbeitszeiterfassung müssen die Arbeitsstunden der Mitarbeiter genau dokumentiert und erfasst werden, um die gerechte Entlohnung und Einhaltung der Arbeitszeitgesetze sicherzustellen. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die wöchentliche Höchstarbeitszeit nicht überschritten wird und dass Überstunden erfasst und entsprechend entlohnt werden. Digitale Zeiterfassungssysteme können dabei helfen, die Arbeitszeit der beteiligten Mitarbeiter genau zu verfolgen und entsprechend zu verwalten.

Arbeitszeitkonten

Arbeitszeitkonten sind in den flexiblen Arbeitszeitmodellen nicht mehr wegzudenken. Sie dienen als Instrument zur Arbeitszeitgestaltung, das Arbeitnehmern und Arbeitgebern eine bessere Planung und Organisation der Arbeitszeit ermöglicht. Dabei können Mitarbeiter Arbeitsstunden ansammeln und später wieder abbauen, je nach Bedarf und Vereinbarung mit dem Arbeitgeber. Die Erfassung von Arbeitsstunden bei Arbeitszeitkonten ist von großer Bedeutung, da die Arbeitszeitkorrekturen bei Bedarf nachvollziehbar sein müssen. Digitale Zeiterfassungssysteme können dabei helfen, die Arbeitszeit genau zu überwachen und zu verwalten. Es ist wichtig, klare Regelungen zu treffen und die Arbeitszeitkorrekturen genau zu dokumentieren, um eine reibungslose Abwicklung und faire Entlohnung zu gewährleisten.

Sie interessieren sich für den Einsatz von Arbeitszeitkonten? In unserem Magazinbeitrag LEBENSARBEITSZEITKONTO – ARBEITSZEIT SPAREN UND FÜR SPÄTER VERWENDEN erfahren Sie, wie Sie digitale Zeiterfassungssysteme nutzen können, um den Verwaltungsaufwand von Arbeitszeitkonten deutlich zu reduzieren.

Wie geht ringer Zeiterfassung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen um?

Die Anforderungen nach Modellen und Möglichkeiten für Arbeitgeber mit Mitarbeitern im Home-Office sind besonders in Krisenzeiten extrem angestiegen. Kurzarbeit, ständiger Arbeitsplatzwechsel mit Home-Office stellen Betriebe stets vor neue Herausforderungen. ringer Zeiterfassung hat sich diesen Anforderungen angenommen und für Unternehmen mit Mitarbeiter im Home-Office flexible Möglichkeiten zur Zeiterfassung geschaffen.
Zeiterfassung per Handy, Tablet oder Arbeitsplatzzeiterfassung ermöglichen flexibles Erfassen der Arbeitszeit. Passend dazu können Arbeitszeitmodelle flexibel angelegt und von Personalmanagern gepflegt werden. Durch die Funktion der „Historie“ in der Zeiterfassungssoftware ATOSS Time Control werden ältere Arbeitszeitmodelle gespeichert und können jederzeit als Berechnungsgrundlage dienen.
Nach umfangreicher Planung und Abstimmung mit Ihren Wünschen werden durch die Implementierung von ringer Zeiterfassung alle Arbeitszeitmodelle flexibel und individuell für jede Anforderung anpassbar. Mit unserer langjährigen Erfahrung in ATOSS Time Control können wir jedes Modell für jeden Arbeitnehmer ganz individuell nach der geforderten Arbeitszeit einstellen.

Historie für Stammdaten der Arbeitszeitmodelle mit ringer Zeiterfassung

Änderungen in den Stammdaten der Arbeitszeitmodelle werden in der sog. ‚Historie‘ abgebildet. Diese Änderungen sind stichtagsbezogen: Beim Speichern einer Änderung ist die Eingabe eines Stichtags, der die Gültigkeit dieser Änderung festlegt, erforderlich. In den Einstellungen auf der Registerkarte ‚Allgemein‘ referenzierte Tabellen werden von der Historie ebenfalls berücksichtigt.

Die Ansicht ‚Historie‘ bietet Ihnen durch die geplante Integration von ringer Zeiterfassung einen Überblick über sämtliche durchgeführte Änderungen und zeigt den Änderungsverlauf der entsprechenden Stammdatenansicht.

Arbeitsmodell am Praxisbeispiel Herrn Meier

Zurück zu Herrn Meier. Wenn es die Historie nicht gäbe, müsste das Arbeitszeitmodell mit 40 Stunden neu erstellt und ihm zugeordnet werden. Das alte Arbeitszeitmodell mit 35 Stunden Arbeitszeit darf nicht gelöscht werden, weil die Berechnungsgrundlage zum damaligen Zeitpunkt fehlt. Also sind in der Zeiterfassungssoftware nun zwei Arbeitszeitmodelle (Teilzeit- und Vollzeit-Modell). Durch die Verwendung der Historie bleibt es bei EINEM Arbeitszeitmodell. Das bedeutet, es gibt in der Software keinen Wildwuchs an Arbeitszeitmodellen.

Flexible Arbeitszeitmodelle für jede Branche

Stellt man sich ein Unternehmen vor, das 500 Mitarbeiter beschäftigt, kann man sich vorstellen, wie viele unterschiedliche Arbeitszeitmodelle es dort gibt und wie viele Änderungen immer gemacht werden müssen. Durch die Funktion der guten Historie behält man den Überblick.

Arbeitszeitmodell Dienstplanung in der Pflege

Um die Zufriedenheit der Mitarbeiter in der Pflege zu erreichen und zu steigern, müssen für jede Pflegekraft flexible Arbeitszeitmodelle angelegt werden. Hierfür bietet sich das durch ringer Zeiterfassung integrierte Modul Dienstplanung an. Sowohl für Vollzeitkräfte als auch für Springer, Arbeitnehmer in Gleitzeit oder Home-Office Mitarbeiter können Modelle angelegt und müssen nach Möglichkeit zu jeder Auftragslage angepasst werden.

Das Team von ringer Zeiterfassung hat sich darauf spezialisiert, die Dienstplanung passend zu allen Modellen individuell zu gestalten, so dass jedes Unternehmen flexibel auf anfallende Arbeiten und Änderungswünsche reagieren kann. Erfahren Sie mehr zur professionellen Dienstplanung in der Pflege mit ringer Zeiterfassung.

Arbeitszeitmodelle im öffentlichen Dienst

Die Zeiterfassung im öffentlichen Dienst muss hinsichtlich der Arbeitszeit und Bezahlung gemäß Tarifvertrag nach TVöD erfolgen. Neben diesen Voraussetzungen und den Anforderungen von Behörden, Kommunen wie Schulen und Kitas oder weiteren Unternehmen im öffentlichen Dienst müssen flexible Arbeitszeitmodelle zur Zeiterfassung, Zutrittskontrolle oder der bedarfsoptimierten Personaleinsatzplanung harmonieren. Maßgeschneiderte Lösungen für Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zur Zeiterfassung im öffentlichen Dienst erhalten Sie hier.

Flexible Arbeitszeitmodelle speziell für Angestellte im Home-Office

Die Anforderungen nach Modellen und Möglichkeiten für Arbeitgeber mit Mitarbeitern im Home-Office sind besonders in Krisenzeiten extrem angestiegen. Kurzarbeit, ständiger Arbeitsplatzwechsel mit Home-Office stellen Betriebe stets vor neue Herausforderungen. ringer Zeiterfassung hat sich diesen Anforderungen angenommen und für Unternehmen mit Mitarbeiter im Home-Office flexible Möglichkeiten zur Zeiterfassung geschaffen.
Zeiterfassung per Handy, Tablet oder Arbeitsplatzzeiterfassung ermöglichen flexibles Erfassen der Arbeitszeit. Passend dazu können Arbeitszeitmodelle flexibel angelegt und von Personalmanagern gepflegt werden. Durch die Funktion der „Historie“ in der Zeiterfassungssoftware werden ältere Arbeitszeitmodelle gespeichert und können jederzeit als Berechnungsgrundlage dienen.
Sprechen Sie mit unserem Team über die Möglichkeiten für Unternehmen.

Möglichkeiten für optimale Dienstplanungsgestaltung

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Mitarbeiter planen und optimieren möchten, sollte der Dienstplan so einfach wie möglich und doch so individuell wie nötig nutzbar sein. Tages- oder arbeitsplatzübergreifende Planungen können wir von ringer Zeiterfassung übersichtlich darstellen lassen. Mit wenigen Klicks und kinderleicht lässt sich jede Anforderung intelligent anlegen.