Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung Für jede Branche

Dienstplan für Gastronomie mit Ringer

Die Erstellung eines Dienstplanes ist von der Planung bis zur Umsetzung jedes Mal aufs Neue eine zeitintensive und nervenaufreibende Herausforderung. Der Wunsch nach Entlastung für Ihre Personaleiter ist groß.

Mit dem perfekten Dienstplan für die Gastronomie werden mit der Ringer Dienstplan Software Prozesse optimiert und für die Zukunft automatisiert. Erfahrungsgemäß sind die größten Hürden in der Personaleinsatzplanung das Fehlzeitenmanagement, das nicht mit dem Planungstool verknüpft ist. So kann es passieren, dass eine Personalplanung oder Schichtplanung endlich steht, aber im nächsten Moment festgestellt wird, dass eingeplante Mitarbeiter bereits einen genehmigten Urlaub haben und nicht da sein werden. Oder wurde vielleicht die Berufsschulzeit Ihrer Auszubildenden vergessen?

Die jahrelange Erfahrung mit Gastronomen bei Ringer zeigt, dass es generell schwierig ist, bei Abteilungen mit vielen Mitarbeitern, Aushilfen oder Springern sicherzustellen, dass nur für den Arbeitsplatz ausgebildete Angestellte auf dieser Arbeitsstelle eingeplant werden. Ungünstiger Weise arbeiten evtl. hochqualifizierte Kräfte auf Posten, die auch geringfügiger qualifizierte Mitarbeiter erfüllen könnten oder aber Ihr Serviceniveau leidet, wenn Mitarbeiter, die nicht für den Einsatz qualifiziert sind, auf Arbeitsplätze, die Fachwissen erfordern, eingeteilt werden. Unzureichendes Qualifikationsmanagement bei der Personalplanung bedeutet immer hohe Kosten oder Verlust von Kunden. Mit dem Dienstplan für Gastronomie bilden wir genau diese Szenarien einfach und sicher ab.

Dienstplanung einer Woche
Dienstplan für Gastronomie in einer Woche

Mit der Dienstplanung von Ringer Zeiterfassung haben Sie eine Lösung, die diese Herausforderungen mit Leichtigkeit und kostengünstig erledigt. Übersichtlich, grafisch und visuell hervorgehoben werden tagesübergreifend oder für Wochenplanung Schichten, Schichtpläne und eingeteiltes Personal dargestellt.

Beispiel Dienstplanung Untertägig
Dienstplan Untertägig

Online Dienstplan einfach und individuell

Mit unserer Dienstplanungssoftware sind Sie maximal flexibel. Viele unserer Kunden aus Hotellerie und Gastronomie nutzen unser Basismodul Stammdaten und Zeiterfassung sowie das Dienstplan Tool für eine Soll-zu-Ist-Zeiten Planung. Erweiterten Komfort bietet die Möglichkeit diese Daten direkt an Ihr Lohn- & Gehaltprogramm zu übergeben und eine fristgerechte Lohnübergabe automatisch auszuführen. Gerade größere Gastronomien nutzen auch die Möglichkeit, Kennzahlen aus dem Ihrem PMS System bei der Dienstplanung zu berücksichtigen. Mitarbeiter können so vollautomatisch bedarfsorientiert für viele Schichten eingeplant werden.

Neben der bereits erwähnten Möglichkeit eine Soll-zu-Ist Arbeitszeit anhand des Dienstplans einzugeben, bieten wir Ihnen auch die einfache Erfassung über ein Hardware-Terminal mittels RFID Ausweis oder unsere Tablet-Zeiterfassung an. Dies ist eine Erfassungsschnittstelle zu Ringer Zeiterfassung, die auf Ihrem Apple oder Android Tablet eingebunden wird. Ihre Mitarbeiter stempeln dann mit Ihrer Erfassungsnummer und Klick auf den jeweiligen Button ein und aus. Selbstverständlich können Ihre Mitarbeiter auch unsere Mobile App zur Zeiterfassung oder zur Einsicht von Dienstplänen und eigenen Daten nutzen.

Flexibel in der Erfassung der Arbeitszeiten

Neben der bereits erwähnten Möglichkeit eine Soll-zu-Ist Arbeitszeit anhand des Dienstplans einzugeben, bieten wir Ihnen auch die einfache Erfassung über ein Hardware-Terminal mittels RFID Ausweis oder unsere Tablet-Zeiterfassung an. Dies ist eine Erfassungsschnittstelle zu ATOSS Time Control, die auf Ihrem Apple oder Android Tablet eingebunden wird. Ihre Mitarbeiter stempeln dann mit Ihrer Erfassungsnummer und Klick auf den jeweiligen Button ein und aus. Selbstverständlich können Ihre Mitarbeiter auch unsere Mobile App zur Zeiterfassung oder zur Einsicht von Dienstplänen und eigenen Daten nutzen.

Zeiterfassung am Tablet
Zeiterfassung am Tablet
Zeiterfassungsterminal
Zeiterfassung am Terminal
Zeiterfassungsgerät
Zeiterfassungsterminal

Clever Dienstplan mit Lohnsoftware und PMS-System verbinden

Optimale Entlastung bietet eine Dienstplan Lösung, die Ihre wichtigsten Programme im täglichen Einsatz reibungslos interagieren lässt. Folgende Schnittstellen können an unsere Dienstplanung und Zeiterfassung angebunden werden:

  • Lohn- und Gehalt-Schnittstellen: DATEV | SAP | Sage | Lohn AG | u.v.a.
  • Hotelsoftware Schnittstellen: Opera | Protel | Filosof | hotline | u.v.a.

Wichtig ist uns, dass wir Ihnen bei der Dienstplanung Software ein individuelles Konzept für Ihr Budget und Ihre Wünsche erstellen, mit dem Sie langfristig Entlastung verspüren und durch die Automatisierung von Prozessen Kosten einsparen. So können Sie sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren.

Wichtig ist uns, dass wir Ihnen ein individuelles Konzept für Ihr Budget und Ihre Wünsche erstellen, mit dem Sie und Ihre Abteilungsleiter langfristig Entlastung verspüren und durch die Automatisierung von Prozessen Kosten einsparen.
Damit Sie sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Gäste.

Haben Sie Fragen zum Dienstplan in der Gastronomie? Unsere Softwareberater freuen sich auf Ihre Kontaktaufnahme und zeigen Ihnen gerne, wie der Dienstplan live und bei höchster Auslastung angewandt wird. Jetzt Präsentationstermin vereinbaren!

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