Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung Für jede Branche

Dienstplanung für Hotellerie & Gastronomie - Ringer Hotellösung ATOSS Time Control

Dienstpläne sind jedes Mal aufs Neue eine zeitintensive und nervenaufreibende Herausforderung für Ihre Abteilungsleiter? Der Wunsch nach Entlastung ist groß?

Dann lassen Sie sich doch mal unsere Hotellösung mit ATOSS Time Control präsentieren. Erfahrungsgemäß sind die größten Hürden in der Personaleinsatzplanung, dass das Fehlzeitenmanagement nicht mit dem Planungstool verknüpft ist. So kann es passieren, dass eine Planung endlich steht, um mit einem Blick in die genehmigten Urlaubsanträge festzustellen, dass eingeplante Mitarbeiter gar nicht da sein werden. Oder vergessen wurde, dass die Auszubildende in dieser Woche Berufsschule hat.

Zudem ist es bei Abteilungen mit vielen Mitarbeitern oder bei Häusern mit vielen Springern schwierig immer sicherzustellen, dass nur für den Arbeitsplatz ausgebildete Angestellte auf dieser Arbeitsstelle eingeplant werden. Ungünstiger Weise arbeiten hochqualifizierte Kräfte auf Posten, die auch geringfügiger qualifizierte Mitarbeiter erfüllen könnten, oder aber Ihr Serviceniveau leidet, wenn Mitarbeiter, die nicht für den Einsatz qualifiziert sind, auf Arbeitsplätze, die Fachwissen erfordern, eingeteilt werden. Unzureichendes Qualifikationsmanagement: Der eine Fall kostet Geld, der andere im schlimmsten Fall Kunden.

Eine weitere Herausforderung in der Dienstplanung ist oftmals eine unübersichtliche, grafisch nicht korrekte Darstellung von Springern oder tagesübergreifenden Schichten oder Teilschichten.

Mit der Dienstplanung ATOSS Time Control haben Sie eine Lösung, die diese Herausforderungen mit Leichtigkeit erledigt.

Beispiel Dienstplan für eine Woche
Beispiel Dienstplan für eine Woche
Beispiel Dienstplanung Untertägig
Beispiel Dienstplanung Untertägig

Ihre individuelle Dienstplanung

Mit unserer Dienstplanungssoftware sind Sie maximal flexibel. Viele unserer Kunden aus Hotellerie und Gastronomie nutzen unser Basismodul Stammdaten und Zeiterfassung, sowie das Dienstplan Tool für eine Soll-zu-Ist-Zeiten Planung. Erweiterten Komfort bietet die Möglichkeit diese Daten direkt an Ihr Lohn- & Gehaltprogramm zu übergeben und eine fristgerechte Lohnübergabe automatisch auszuführen. Gerade größere Häuser und Hotelgesellschaften nutzen auch die Möglichkeit Kennzahlen aus dem Ihrem PMS System bei der Dienstplanung zu berücksichtigen. Die Mitarbeiter werden nach Anzahl der belegten Betten, Gäste im Haus oder auch zu Veranstaltungen vollautomatisch bedarfsorientiert eingeplant.

So einfach kann Dienstplanung im Hotel sein

Flexibel in der Erfassung der Arbeitszeiten

Neben der bereits erwähnten Möglichkeit eine Soll-zu-Ist Arbeitszeit anhand des Dienstplans einzugeben, bieten wir Ihnen auch die einfache Erfassung über ein Hardware-Terminal mittels RFID Ausweis oder unsere Tablet-Zeiterfassung an. Dies ist eine Erfassungsschnittstelle zu ATOSS Time Control, die auf Ihrem Apple oder Android Tablet eingebunden wird. Ihre Mitarbeiter stempeln dann mit Ihrer Erfassungsnummer und Klick auf den jeweiligen Button ein und aus. Selbstverständlich können Ihre Mitarbeiter auch unsere Mobile App zur Zeiterfassung oder zur Einsicht von Dienstplänen und eigenen Daten nutzen.

Zeiterfassung am Tablet
Zeiterfassung am Tablet
Zeiterfassung am Terminal
Zeiterfassung am Terminal
Zeiterfassungsterminal Dormakaba
Zeiterfassungsterminal Dormakaba
Clever Verbinden Lohnsoftware PMS-System

Optimale Entlastung bietet eine Lösung, die Ihre wichtigsten Programme im täglichen Einsatz reibungslos interagieren lässt.

Folgende Schnittstellen können an unsere Dienstplanung und Zeiterfassung angebunden werden:

  • Lohn- und Gehalt-Schnittstellen: DATEV | SAP | Sage | Lohn AG | u.v.a.
  • Hotelsoftware Schnittstellen: Opera | Protel | Filosof | hotline | u.v.a.

Wichtig ist uns, dass wir Ihnen ein individuelles Konzept für Ihr Budget und Ihre Wünsche erstellen, mit dem Sie und Ihre Abteilungsleiter langfristig Entlastung verspüren und durch die Automatisierung von Prozessen Kosten einsparen.
Damit Sie sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Gäste.

Die Vorteile der Ringer Hotellösung

  • Dienstplan einfach per Knopfdruck erstellen
  • Intelligente Planungsmuster für Schichtplanung und Dienstplanung
  • Offene Sichten. Tauschschichten mit Genehmigungssystem
  • Auslastungsabhängig Mitarbeiter einplanen (belegte Zimmer, An-/Abreisen, Stayover, Gäste im Haus, ....)
  • Optimaler Personaleinsatz nach Qualifikationen und Bedarf
  • Sofortige Plausibilitätsprüfung während der Einplanung und Schicht
  • Arbeitsplatzübergreifende Teilschichten möglich
  • Einfachste Bedienung für alle Anwender
  • Online-Echtzeit-Abgleich zwischen Plan und Ist-Anwesenheit
  • Perfekte Übersicht für Mitarbeiter, Abteilungsleiter, Personalabteilung und Hoteldirektion
  • Einbindung aller Häuser in Hotel Dienstplanung / Zeiterfassung
  • Lösung verfügbar als Cloud oder On Premise
  • Erfassung der Arbeitszeit mittels Terminal, Tablet oder über die Dienstplanung
  • Zuverlässiger Arbeitszeitnachweis nach MiLoG § 17 Abs.1

Download Hotelprospekt für Dienstplanung

Diese Vorzüge unserer Dienstplanung und Zeiterfassung haben Sie überzeugt und nun möchten Sie die Software live erleben? Unsere Softwareberater freuen sich auf Ihre Kontaktaufnahme. Jetzt Präsentationstermin vereinbaren!

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