Personaleinsatz

Passen Sie Ihren Personaleinsatz kostenoptimiert und mitarbeiterfreundlich an den tatsächlichen Bedarf an

 

Bedarfsorientierter Personaleinsatz bringt Flexibilität und Kostenreduktion.

Detailgetreue Unternehmens-Abbildung

  • Assistenten zur komfortablen Erstellung von Arbeitsplatz­modellen mit Berücksichtigung von Sollstärken, Qualifi­kationen, Umsatz, Tageszeiten bzw. Schichten, Tagen und Zeiträumen
  • Mitarbeiterprofile mit Arbeitsplatzzuordnung, Qualifikationen, Wirkungsgrad und Mitarbeiter-Präferenzen
  • Darstellung unterschiedlicher Planungsraster, z.B. Tage, halbe Tage, Stunden, halbe Stunden, Viertelstunden
  • Festlegung von Öffnungszeiten und Gültigkeiten für einzelne Arbeitsplätze bzw. Filialen
  • Import von Planungskriterien aus Kassen- und anderen Fremdsystemen
    Berücksichtigung von Umsatzvorgaben für eine optimale Auslastung von Bereichen, Abteilungen oder Filialen
  • Abbildung komplexer Berechtigungsstrukturen, z.B. darf ein Planer nur bestimmte Mitarbeiter bzw. Arbeitsplätze verplanen


Vereinfachter Planungsvorgang

  • Grafische Planung mittels Drag & Drop zum Kopieren, Tauschen und Verschieben von Einträgen
  • Markieren von beliebigen Zeitbereichen für die einfache Eingabe umfangreicher Eintragungen
  • Programmgestützte Personaleinsatzplanung, z.B. nach Stammbesetzung oder Verfügbarkeit
  • Nutzung mehrerer Planversionen
  • Schnelle und direkte Einplanungen auch ohne konkrete Anforderungsmodelle
  • Spezielle Einplanungs-Algorithmen über Java-Technologie realisierbar
  • Verwendung von Planungsmustern für die Nutzung von wiederkehrenden Einplanungen

Planungsüberwachung nach Wunsch

  • Plan zu Soll: geplante Sollzeiten an die Zeiterfassung als Sollvorgaben übergeben
  • Plan zu Ist: Planungsdaten erzeugen Stempelungen in der Zeitwirtschaft
  • Planübersicht mit Soll/Ist-Vergleich
  • Warnmeldungen bei Abweichungen vom Sollzustand
  • Abteilungsweite Übersichten


Integration in die Zeitwirtschaft

  • Gemeinsame Datenbasis, z.B. Stammdaten und Bewegungsdaten
  • Überwachung von Stundengrenzen und Vorgaben aus der Zeitwirtschaft, z.B. bei Aushilfen
  • Autarke Planung ohne Auswirkungen auf die Zeiterfassung
  • Anzeige von Saldenständen, z.B. Überstunden, direkt in der Planung

 

Prüfen Sie unverbindlich, ob wir Ihre Anforderungen abdecken können oder Ihre Abläufe weiter optimiert werden können.


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